Aqui estão cinco dicas para escrever o e-mail de acompanhamento perfeito para uma solicitação de emprego.
Veja também: 6 dicas de etiqueta de e-mail
1. Dê tempo suficiente para passar
Se você está sem emprego há várias semanas ou meses, está compreensivelmente ansioso para encontrar trabalho. Mas não envie um email de acompanhamento no dia seguinte ao envio da sua inscrição. Realisticamente, pode levar alguns dias para um gerente de contratação selecionar os aplicativos. Não há regras rígidas ou rápidas sobre quanto tempo de espera, mas alguns especialistas em carreira recomendam esperar pelo menos três a cinco dias antes do acompanhamento.
Dica: Leia atentamente os anúncios de emprego. Alguns gerentes de contratação pedem especificamente que os candidatos “não” entrem em contato com a empresa sobre uma solicitação de emprego. Se você não puder seguir uma solicitação simples, o gerente de contratação poderá concluir que você não é o adequado para a posição.
2. Envie seu email para a pessoa certa
Não envie seu email de acompanhamento para qualquer endereço de email aleatório. É provável que sua mensagem acabe na caixa de entrada errada e não há garantia de que será encaminhada para a pessoa certa. Se o anúncio de emprego tiver um nome e endereço de email, envie seu email de acompanhamento para essa pessoa. Você também pode navegar no site da empresa. Pode haver um diretório com títulos de funcionários e informações de contato. A página do LinkedIn da empresa também pode listar informações de contato. Se você possui o endereço de e-mail do departamento de RH, mas não consegue encontrar um nome, envie seu e-mail para o "gerente de contratação".
3. Seja profissional e específico
É importante causar uma boa primeira impressão. Como é um e-mail comercial, sua introdução e idioma devem ser profissionais. Não fale apenas com o primeiro nome do gerente de contratação e não use apresentações como "ei". Exemplos de uma saudação profissional incluem:
"Querido gerente de contratação"
"Bom dia, Sr. Jones"
"Querida Katherine Myers"
Além disso, identifique a finalidade do email na linha de assunto. Por exemplo:
“E-mail de acompanhamento para o cargo de secretário executivo”
4. Mantenha sua mensagem breve
Essa também é uma oportunidade de vender o gerente de contratação e chamar a atenção para suas qualificações, mas não refaça tudo o que já está incluído em sua carta de apresentação, currículo ou inscrição. Seja entusiasmado, mas seja breve. Por exemplo:
Bom dia Sr. Jones,
“Há uma semana, solicitei o cargo de secretária executiva anunciada em seu site. Não recebi resposta da empresa e gostaria de confirmar que minha inscrição foi recebida. Sinto que minhas habilidades administrativas e 10 anos de experiência como secretária executiva me tornam o candidato perfeito para esse cargo. Estou empolgado com a oportunidade de conhecê-lo pessoalmente e discutir como posso ser um trunfo para sua empresa. ”
5. Revise antes de enviar
Se você estiver animado e ansioso, poderá escrever e enviar rapidamente seu e-mail sem revisão. No entanto, essa é a primeira impressão que você tem do gerente de contratação, portanto seu e-mail deve estar livre de erros de digitação e gramaticais. Escreva o seu email de acompanhamento e afaste-se do computador por 15 ou 20 minutos. Ao retornar, pode ser mais fácil detectar erros.
Consulte também: Como evitar erros de email durante a procura de emprego
Se você não é proativo ou tem medo de tomar a iniciativa, pode perder oportunidades de emprego. Um e-mail de acompanhamento é uma maneira de se destacar da multidão e pode ser o truque para conseguir uma entrevista.
