Para garantir uma impressão duradoura (pelos motivos certos), elaboramos um guia passo a passo para garantir que você cubra as bases (sem exagerar).
Portanto, mesmo que seus sentimentos em relação aos futuros colegas não sejam agradáveis, veja como escrever o e-mail de despedida perfeito - e sair com o pé direito pela porta!
A estrutura de um e-mail de despedida
Como em qualquer e-mail no local de trabalho, você quer ter certeza de que está perfeitamente estruturado - e livre de erros, a menos que queira sofrer o mesmo embaraço público que o ex-secretário de imprensa dos EUA, Sean Spicer, sofreu em 2017, quando enviou uma carta de despedida com um erro de digitação!
De um modo geral, seu email deve conter os seguintes elementos.
- Sujeito: Dependendo do seu relacionamento com seus colegas e da cultura da empresa, o tom da sua linha de assunto pode ser diferente. Você pode optar por algo divertido como 'Adiós Amigos' ou escolher algo seguro como 'Adeus'. Se você estiver entrando em contato com os clientes, 'Último dia na [Nome da empresa]' fará o truque.
- Saudação: Compreensivelmente, você precisará abrir seu email profissionalmente. Se você estiver enviando um e-mail em massa, 'Dear All' será suficiente.
- Parágrafo de abertura: Seu parágrafo de abertura não precisa ser um ensaio emocional de seus pensamentos e sentimentos. Em vez disso, basta abordar a finalidade do seu email, que é o fato de você estar saindo da empresa.
- Corpo: No corpo, liste alguns pontos positivos sobre o seu tempo na empresa, como um projeto específico em que você trabalhou ou as habilidades que desenvolveu durante o tempo que passou lá.
- Parágrafo final: No parágrafo final, você pode gritar para as pessoas que o ajudaram e orientaram ao longo do caminho. Por exemplo, se você construiu um relacionamento próximo com seu chefe, não tenha medo de mostrar sua gratidão aqui.
- Encerramento: Termine seu email fornecendo suas informações de contato. Isso não precisa incluir o seu número de telefone - porque quem realmente liga para alguém na era de hoje ?! Em vez disso, inclua um email pessoal respeitável (não seu endereço de email do MSN de 2002).
- Seu nome: Como em qualquer e-mail profissional, assine adequadamente com 'Atenciosamente' seguido de seu nome.
Dicas para escrever um e-mail de despedida
1. Não exagere
Se você está passando para a posição de sonho e mal pode esperar para ver a parte de trás do seu emprego atual, ou se está com um humor agridoce, como você se divertiu muito, é importante não compartilhar demais suas emoções. Você não quer ser lembrado como a pessoa que caiu em prantos no último dia, não é?
2. Mantenha um tom amigável
Sua mensagem de despedida deve ter um tom amigável; é importante ser lembrado com bom humor. Lembre-se de que sua pegada digital é eterna; portanto, você não deseja que nada do que você disse em um e-mail trivial o assuste por toda a vida.
3. Conclua todas as suas tarefas primeiro
Após um e-mail de despedida, é natural que alguns colegas de trabalho passem por sua mesa para se despedir e desejar boa sorte em seus futuros empreendimentos. Portanto, é importante concluir todas as tarefas pendentes antes que você esteja pronto para desligar tudo e enviar seu e-mail de despedida.
4. Reflita sobre memórias positivas
Sua mensagem de saída é uma boa oportunidade para refletir sobre lembranças positivas ou pessoas inspiradoras com as quais você trabalhou durante o tempo que passou na empresa. Por exemplo, você pode enviar uma mensagem especial ao seu líder de equipe por toda a assistência ou explicar como você estava animado com o seu sucesso no projeto XYZ e como você não poderia ter conseguido isso sem o resto da sua equipe.
5. Evite fazer comentários negativos
Mesmo que seu trabalho tenha sido um pesadelo e você mal possa esperar para sair, é importante evitar um e-mail de entrega de microfone! É melhor não dizer nada do que dizer algo que pode voltar para assombrá-lo.
E se você sente que não tem nada a dizer, pode desejar-lhes adeus e boa sorte com o futuro sucesso dos negócios.
6. Inclua suas informações de contato
Se você fez amizades valiosas com seus colegas de trabalho, provavelmente desejará manter contato com eles, e é por isso que é importante incluir suas informações de contato em seu e-mail. Você também pode mencionar que está aberto a perguntas quando sair - embora as pessoas geralmente não entrem em contato com você para trabalhar, é bom que elas saibam que podem se realmente precisam.
7. Mantenha-o curto e doce
Seu e-mail não precisa ter o tamanho da carta de Marissa Mayer quando ela saiu do Yahoo! em 2017 (com 1.090 palavras, para ser exato). Quanto mais curto, melhor! As pessoas não querem ler um ensaio (elas podem até desligar no meio do caminho e pensar que você é uma pessoa chata) - não a imagem ideal que você deseja retratar antes de partir para sempre!
8. Envie um email separado para os clientes
Se você tem uma lista de clientes fiéis com quem trabalha, é respeitoso entrar em contato com eles e informá-los que você está seguindo em frente. Nesse caso, não entre em detalhes sobre o motivo de sua mudança (você não deseja afastá-los da empresa); em vez disso, agradeça a eles pela fidelidade e aponte-os na direção da sua substituição.
9. Conecte-se no LinkedIn
O LinkedIn é uma ótima maneira de manter contato com seus colegas e acompanhar o desenvolvimento deles. Também é uma maneira fácil de manter contato sem precisar trocar números, e isso aumentará sua rede profissional. Antes de deixar a empresa, você também deve solicitar ao gerente de linha uma recomendação para você, o que poderá beneficiá-lo ao procurar oportunidades futuras.
Adeus amostras de e-mail
Sinta-se livre para usar as seguintes amostras como base do seu próprio e-mail de despedida. Dito isso, não confie demais nos modelos, pois eles podem remover o toque pessoal que você deseja capturar.
Para colegas
Prezados,
Depois de [inserir número] meses / anos trabalhando aqui, meu tempo chegou ao fim, pois decidi mudar / mudar de país e dar o próximo passo na minha carreira / vida.
Foi incrível trabalhar com todos vocês, e nunca esquecerei as ótimas lembranças que fiz com vocês (o dia do esporte é um dos principais destaques). Eu realmente aprendi muito com [inserir nome] e apreciei cada momento passado em [inserir nome da empresa].
Eu realmente gostaria de manter contato com todos vocês, então não hesite em entrar em contato comigo em [inserir detalhes do contato].
Desejo tudo de bom!
PS: Sinta-se livre para ajudar-se com os biscoitos caseiros na cozinha!
[Seu nome]
Para Clientes
Prezado [Nome do cliente],
Espero que você esteja bem.
Entrarei em contato para informá-lo que deixarei minha posição atual em [inserir nome da empresa] e meu último dia útil será [inserir data].
Meu colega [inserir nome] assumirá o cargo e está totalmente ciente dos projetos em que estamos trabalhando, para que você esteja em boas mãos!
Foi um prazer trabalhar com você e desejo tudo de bom para o futuro.
Se houver algo que você queira amarrar antes da minha partida, não hesite em entrar em contato comigo.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Coisas para lembrar
- Revise antes de enviar. Como em qualquer carta ou e-mail, é importante revisá-lo antes de clicar no botão 'Enviar'. Você não quer que sua última memória seja embaraçosa como Sean Spicer!
- Diga adeus ao seu gerente pessoalmente. Se você atacou seu gerente ou se meteu em chamas, é vital que você os agradeça pelas oportunidades que eles ofereceram. Afinal, eles são a pessoa que confiava em você e o contratou em primeiro lugar.
Não importa se você teve bons ou maus momentos em seu trabalho, é importante sair pela porta com a cabeça erguida, sabendo que você fez a coisa certa.
E lembre-se: você não precisa expor todas as suas emoções no seu email de despedida. Em vez disso, um breve e doce adeus funcionará!
Você já lutou para escrever um e-mail de despedida? Sinta-se livre para compartilhar sua história na seção de comentários abaixo!
