Embora difícil, existem maneiras de ser mais eficiente no trabalho e sair às portas às 17h, em vez de passar horas trabalhando horas extras. Aqui estão 20 dicas que ajudarão você a gerenciar seu tempo e melhorar sua eficiência no local de trabalho.
1. Finalize o que você inicia
Deixar um projeto meio concluído apenas o deixará super estressado. Como você pode avançar para a próxima tarefa, sabendo que há uma incompleta pendurada sobre sua cabeça?
Quando você conclui uma tarefa, uma avalanche de endorfinas é liberada, fazendo você se sentir feliz e mais relaxado. Faça um novo arrendamento de energia e termine o que iniciou antes de passar para a próxima tarefa da sua lista de tarefas.
2. Planeje sua semana com antecedência
Uma ótima lista de tarefas cortará horas de procrastinação e confusão sobre o que você deve fazer em seguida. No início da semana, gaste uma hora fazendo uma lista detalhada do que você precisa realizar - dessa maneira, você pode escolher os trabalhos mais importantes para concluir primeiro, para não perder tempo.
3. Mantenha o controle do tempo
Uma boa maneira de testar sua eficiência é registrar o tempo gasto em cada projeto. Você deve anotar quanto tempo gasta em cada tarefa e atividade (incluindo conversas aleatórias com colegas e fazer café) e poderá identificar o que está tirando um pedaço do seu dia e onde pode ser mais eficiente.
4. Faça pausas
Fazer pausas é essencial para aumentar sua produtividade. Não há como você ser tão eficiente quanto era no início do dia sem desviar o olhar da área de trabalho. De fato, os cientistas dizem que você não pode se concentrar por mais de 90 minutos por vez - sugerindo que você descanse a cada 90 minutos durante uma atividade.
5. Pense positivamente
O pensamento positivo pode ter um efeito enorme na produtividade do seu trabalho. Imagine este pequeno cenário: você está sob pressão porque tem um prazo apertado para cumprir. O primeiro resultado é um pânico desnecessário, desperdiçando mais tempo pensando no que você deveria estar fazendo, em vez de realmente fazê-lo. Considerando que, se você tivesse uma perspectiva mais positiva, trabalharia mais rápido sem perder tempo se preocupando e gastando mais tempo fazendo algo para trabalhar em direção ao seu objetivo.
6. Limitar distrações
Seja o telefone tocando, um colega fofocando ou o rádio tocando em segundo plano, as distrações no local de trabalho podem afetar muito seus níveis de eficiência e motivação. Tente evitar essas interrupções o máximo possível - você pode desligar o telefone e usar fones de ouvido com cancelamento de ruído (se o seu trabalho permitir) para manter-se o mais focado possível.
7. Dê a si mesmo prazos mais curtos
Cyril Northcote Parkinson escreveu uma vez: 'Se você esperar até o último minuto, leva apenas um minuto para fazer'. Vamos ser sinceros: todos nós estivemos na mesma situação em que procrastinamos tanto que acabamos concluindo um projeto de uma semana em três meses. Como tal, é uma boa idéia estabelecer prazos mais curtos e você verá sua eficiência subindo no teto.
8. Arrume seu espaço de trabalho
Uma mesa desarrumada pode significar uma vida desordenada. E se você é culpado de uma mesa bagunçada, provavelmente gasta pelo menos 10 minutos por dia procurando seu diário, bloco de notas ou (pior ainda) esse documento confidencial. Ao criar um ambiente organizado, você poderá encontrar itens mais facilmente e se concentrar mais nas tarefas do dia-a-dia.
9. Seja Confortável
Estar confortável no trabalho é fundamental quando se trata de ser eficiente. Se você estiver vestindo um par de jeans um pouco apertado demais, sua mente estará focada no quanto eles estão cavando, em vez do trabalho em questão. Da mesma forma, se você se sentar em uma cadeira desconfortável, passará mais de uma hora por dia se mexendo, tentando se aliviar da dor.
10. Use as ferramentas de gerenciamento de projetos
Criar uma lista usando ferramentas de gerenciamento de projetos como o Trello pode ajudar você a se manter organizado e mostrará seu progresso à medida que você marcar as tarefas ao longo do dia. Você também pode definir prazos no seu quadro pessoal para garantir que você atinja seus objetivos.
11. Comunique-se efetivamente
A falta de comunicação pode custar tempo e dinheiro; portanto, comunique-se de forma clara e concisa quando estiver discutindo algo no local de trabalho. Considere com quem você estará falando e qual é o seu método preferido de comunicação.
12. Coma o sapo
Não estamos literalmente dizendo para você comer a criatura viscosa de quatro patas, mas sim expressando que você deve 'morder a bala' e concluir a tarefa tediosa que você está adiando antes de assumir outros projetos. Depois que você sair do caminho, você aliviará sua carga e se sentirá um pouco aliviado.
13. Seja um madrugador
Acordar cedo e concluir as tarefas no início do dia fará com que você se sinta muito melhor e eficiente. Se você completar todas as suas tarefas importantes às 11h, ficará muito mais feliz e relaxado pelo resto do dia. Então seja o madrugador e pegue o verme primeiro!
14. Reflita
Ao refletir sobre seus processos de trabalho, você pode descobrir o que está fazendo de maneira eficiente e onde está errado. Você pode pensar em maneiras de melhorar seus métodos e ser mais eficaz.
15. Conheça o seu limite
É importante conhecer o seu limite e não tentar superar o cansaço. É provável que você acabe cometendo erros descuidados porque estava cansado demais. Quando estiver se sentindo esgotado, termine o dia e comece novamente com um novo conjunto de olhos e uma mente renovada.
16. Nip Office Drama pela raiz
Drama desnecessário pode ser tóxico para o ethos da sua equipe e para o ambiente geral de trabalho. Quando os ânimos estão voando alto, é importante não se envolver ou tentar neutralizar a situação. Se você estiver envolvido no drama, fale com seu colega em particular ou entre em contato com o departamento de RH para mediar.
17. Durma na sua beleza
Muitas vezes subestimamos o poder de uma boa noite de sono e o quanto mais eficiente ele pode nos tornar. Como funcionário em período integral, você provavelmente está se esforçando demais para manter uma vida social, carreira e manter sua casa em ordem, mas é importante agendar o horário de dormir e garantir que você tenha pelo menos sete a oito horas de trabalho. feche os olhos todas as noites para que você possa acordar se sentindo revigorado e recarregado.
18. Motive-se
É mais fácil trabalhar com eficiência quando você tem um objetivo no qual trabalhar. Às vezes, quando você está com falta de motivação, pense no motivo de ter um emprego: é porque você quer economizar e fazer uma viagem única, comprar o carro dos seus sonhos ou talvez simplesmente mandar seus filhos para a escola ? Seja qual for o motivo, mantenha isso em mente quando estiver tendo um dia de folga.
19. Meditar
Quando você tem uma mente livre, é capaz de se concentrar melhor. Passar alguns minutos todas as manhãs meditando e montando suas preocupações pode ajudá-lo a ser mais eficiente no trabalho. Se você realmente deseja manter isso, siga a mesma rotina diariamente para ajudar a aumentar seu foco.
20. Cuide-se
Se você quer ser a melhor versão de si mesmo e alcançar a grandeza, precisa se cuidar bem. Isso envolve comer bem, dormir bem e fazer o exercício necessário para ser forte e saudável.
Ser mais eficiente no trabalho pode nos ajudar a alcançar o melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal que todos estamos buscando. Essas dicas podem ajudá-lo a alcançar seus objetivos e aprender novos métodos a serem mais organizados no local de trabalho.
O que você faz para aumentar sua eficiência no trabalho? Participe da conversa abaixo para nos informar quais são suas dicas e truques…