Não se preocupe. Seguindo estas etapas simples, você estará no caminho para obter uma carta de agradecimento adequada e enviada por email. Depois, sente-se e relaxe até o primeiro dia.
Veja também: Entrevista Carta de agradecimento
Por que escrever uma nota de agradecimento
Há muitas razões para escrever uma nota de agradecimento depois de receber uma oferta de emprego, mas aqui estão três principais a serem consideradas:
- Isso mostra profissionalismo.
- Isso mostra que você realmente aprecia a oportunidade.
- Você começará o trabalho com a nota certa.
1. Não hesite
Você sempre quer ser rápido ao escrever sua nota de agradecimento. Isso não apenas ajudará a mostrar que você está no topo das coisas, mas também é um empreendedor que está disposto a começar as coisas de uma maneira boa. Na verdade, você deve começar logo após terminar de ler o restante deste artigo.
2. Envie sua carta para a pessoa certa
Você sempre quer certificar-se de encaminhar sua carta para a pessoa que o contratou. Se você foi entrevistado por um comitê, encaminhe a nota ao presidente do comitê ou ao chefe do departamento (dependendo de quem conduziu a entrevista.) Eles, por sua vez, podem expressar sua gratidão aos demais funcionários.
3. Agradeça desde o início
Comece sua carta agradecendo ao gerente de contratação e a todos os outros membros do seu comitê de entrevistas. Eles tiraram um tempo de suas agendas lotadas para ajudar a conduzir a entrevista; portanto, você precisa expressar seu agradecimento pelo tempo que passou e por ser considerado para uma entrevista. Por quê? Porque mostra que você entende que o tempo deles é valioso e que é realmente grato por eles terem se arriscado. Por exemplo, você poderia dizer algo como: "Gostaria de agradecer formalmente a você e à sra. Smith por me entrevistar e por estender a oportunidade de ingressar na sua organização".
4. Mencione sua data de início
Essa etapa pode parecer um pouco estranha, mas, como mencionamos na etapa anterior, as pessoas têm muito o que fazer no trabalho. Com isso em mente, sua data de início pode mudar a cabeça do seu futuro empregador, o que é compreensível. É por isso que você deve incluir algo como "Estou ansioso para ingressar na equipe (insira sua data de início)".
5. Seja Entusiasmado
Mantenha o entusiasmo em sua carta usando frases como “Sou grato por fazer parte da X Company, que é um verdadeiro líder no setor (da empresa).” Embora possa parecer que você está se beijando, essa etapa realmente ajuda realizando dois pontos principais.
Primeiro, mostra que você reconhece o trabalho que a empresa faz e o trabalho duro necessário para levá-los para onde estão no setor. Segundo, reitera que você está realmente entusiasmado em ingressar na equipe deles.
No entanto, esteja avisado: o uso excessivo da linguagem florida é uma revelação absoluta de que alguém está se esforçando demais ou se compensa demais por não querer realmente o emprego. Então, sim, é importante estar empolgado e mostrar essa empolgação, mas lembre-se de discar as coisas "Estou tão soberbamente, duplamente empolgado por me juntar a essa corporação radical e incrivelmente super-duper".
6. Lembre o gerente de contratação sobre suas habilidades
Sim, sabemos que você já contou ao gerente de contratação e ao resto do comitê o que pode fazer. Afinal, é por isso que eles te contrataram, certo? Mas, assim como as pessoas que compram um carro novo ou um relógio sofisticado, os gerentes de contratação tendem a receber remorso do comprador. É por isso que você ainda precisa incluir uma declaração que mostre como uma adição valiosa será para a equipe. A inclusão de uma declaração como “Estou ansioso para usar minhas habilidades com o computador para ajudar a aumentar a satisfação do serviço ao cliente” ajuda a lembrar o gerente de contratação sobre todos os talentos que você tem e também ajuda a afastar qualquer dúvida que ele tenha sobre a contratação de você.
7. Revisão, Revisão e Revisão
Um dos maiores erros que qualquer novo contratado pode fazer é enviar uma nota de agradecimento, cheia de pontuação e erros gramaticais. É por isso que você precisa passar pelo último e corrigir os erros que podem incluir frases estranhas.
Muitas pessoas acreditam que a revisão envolve simplesmente adicionar uma vírgula ou corrigir uma palavra que você digitou incorretamente e, no entanto, elas estariam erradas. Revisão também significa passar por toda a carta e ver como você pode dizer algo diferente. Se você não tiver certeza de como fazer isso, tente ler sua carta em voz alta. Isso permite identificar frases estranhas ou uso incorreto de palavras. Também ajuda a encontrar e eliminar palavras extras que a verificação ortográfica pode ter perdido. O que nos leva ao ponto final desta seção: embora a verificação ortográfica seja uma grande invenção, ela não captura (e queremos dizer isso com mais amor e respeito) tudo. Contar apenas com a verificação ortográfica é uma receita para o desastre e pode dar aos novos empregadores a impressão de que você simplesmente não se importa com o tipo de trabalho que produz.
Dicas finais
- Se você está tendo problemas para começar, faça um esboço de seus pensamentos e idéias. Deixe as palavras fluírem naturalmente, depois volte e veja se há algo que você possa usar.
- Leia sua carta a um amigo ou ex-colega de confiança para garantir que você está saindo como um verdadeiro profissional.
- Verifique se os nomes de todos estão escritos corretamente. Caso contrário, eles acharão que você não se importou o suficiente para tentar acertar.
- Se você estiver enviando a partir de uma conta de email pessoal, verifique se é a profissional que você usou para consultar ou aplicar a posição. Alguns tablets e telefones permitem várias contas de email, e é muito fácil enviar um email de vez de
- Se precisar de ajuda com a estrutura, tente encontrar um modelo on-line que possa seguir.
Felizmente, agora você se sente confiante o suficiente para escrever sua carta de agradecimento. Como mencionado anteriormente, quanto mais cedo você fizer, melhor. Então, pegue uma xícara de café, ligue o processador de texto e comece a escrever essas idéias. No final, você ficará feliz com o que fez.
O que você acha que compõe uma ótima carta de agradecimento? Compartilhe suas dicas na seção de comentários abaixo.
