Legislação
A pedra angular de uma estratégia de conformidade de RH bem-sucedida permanece atual a cada nova regra e regulamento. Para fazer isso, você pode seguir de perto as leis trabalhistas ou contratar um conselheiro externo para obter conselhos sobre as mudanças que você precisa implementar.
Todo empregador é obrigado a seguir as leis e regulamentos estabelecidos pelo governo. Porém, a conformidade com o RH não deve ser vista apenas como uma obrigação, mas deve ser tratada como um processo de moldar os comportamentos do empregado e do empregador. De fato, quando a conformidade com o RH é integrada aos valores essenciais de uma empresa, ela pode ser vista como uma maneira de aumentar efetivamente a marca de emprego da organização.
Fontes de Direito do Trabalho:
A legislação trabalhista no Reino Unido é tradicionalmente governada por três fontes. Direito comum ou contratual, direito estatutário e direito europeu. Mas, com o Brexit, parece que a lei européia terá pouco a dizer sobre os direitos dos funcionários no Reino Unido, então vamos dar uma olhada na lei comum e estatutária:
1. Direito Comum
O direito comum refere-se a contratos. Quase todos os funcionários no Reino Unido são obrigados a trabalhar sob um contrato, seja ele escrito ou não. Certas regras e regulamentos regem o direito contratual que precisa ser acordado entre o empregador e o empregado. A menos que um funcionário concorde com os regulamentos incluídos em seu contrato, não se espera que o cumpra.
O que é importante observar é que o direito comum não ultrapassa o direito estatutário e não pode, de forma alguma, miná-lo. Por exemplo, de acordo com a legislação do governo, todo funcionário tem direito a 28 dias de férias remuneradas por ano. Esse é o número mínimo de férias remuneradas que um trabalhador do Reino Unido é permitido e os contratos não devem prejudicá-lo de forma alguma, ou seja, um empregador não pode oferecer apenas 20 dias de férias remuneradas. Porém, eles podem oferecer mais se isso for declarado no contrato.
Enquanto a lei estatutária é o mínimo necessário do que um empregador pode oferecer a seus funcionários, a lei contratual inclui o tipo de experiência de trabalho que os empregadores desejam oferecer. Se a criação de uma cultura organizacional positiva é uma de suas prioridades, você precisa garantir que as etapas necessárias sejam incluídas no contrato.
Se você estiver interessado em recompensar os funcionários com um bônus baseado no desempenho a cada ano, ele deve ser anotado no contrato. Quanto mais abrangente o contrato que você está oferecendo, mais funcionários saberão o que esperar. Se você especificar claramente suas obrigações e direitos, isso ajudará a criar menos problemas a longo prazo.
2. Lei Estatutária
A lei estatutária refere-se aos direitos legais aprovados pelo Parlamento e existe para proteger os funcionários. A maioria dos trabalhadores no Reino Unido é regida por lei estatutária e, como gerente de RH, é essencial que você fique atento a quaisquer novas regulamentações, pois elas são parte integrante da conformidade com RH.
A lei estatutária cobre tudo o que um empregador precisa fazer para manter seus funcionários seguros e melhorar sua qualidade de vida. Alguma da legislação coberta pela lei estatutária é:
- Salário mínimo nacional
- Licença remunerada
- Licença remunerada para funções sindicais
- Licença de Maternidade / Paternidade / Adoção Paga
- Não ser discriminado
- Máximo de 48 horas-semana de trabalho
- Aviso de demissão
Se você quiser saber mais sobre os direitos dos funcionários, consulte este guia abrangente que criamos.
Os dois pilares dos programas efetivos de conformidade
As políticas de conformidade com RH precisam ser bem estruturadas e claras, pois isso pode ajudar a criar um local de trabalho mais eficiente, onde a gerência e os funcionários possam colaborar com mais eficiência. Os funcionários que sabem exatamente o que se espera deles e como serão recompensados não apenas são mais motivados, mas também são muito eficazes no trabalho.
Como você pode ver, vale a pena investir tempo e esforço na construção de ferramentas que ajudarão o departamento a ser mais compatível.
Manual do funcionário
O manual do funcionário é talvez a ferramenta mais importante para garantir a conformidade, uma vez que estabelece claramente quais regras e regulamentos a organização cumpre, enquanto comunica claramente o que é esperado dos funcionários com base no direito comum.
Além disso, o manual do funcionário pode ajudar a proteger as organizações de reivindicações injustas de funcionários, pois é responsável por indicar claramente as responsabilidades e deveres de ambas as partes. Obviamente, para tirar o máximo proveito disso, é importante investir esforços na produção de um manual de funcionários de alto nível e que deixa pouco espaço para mal-entendidos e adivinhações.
Um manual do funcionário pode ajudar a introduzir novos funcionários em uma organização, sua cultura, missão e valores e, como tal, pode ajudar a acelerar o período de ajuste. Ele também comunica aos funcionários existentes exatamente o que se espera deles.
Dicas
1. Evite jargão
Pode parecer uma boa ideia usar linguagem legal; a verdade é que o manual de um funcionário não precisa ser formal. Deve ser escrito de maneira direta e amigável, porque representa a cultura da sua empresa.
2. Mantenha as regras razoáveis
Como discutimos mais uma vez, as organizações que valorizam seus funcionários e tentam criar ativamente locais de trabalho positivos são muito mais eficientes. Como tal, é importante usar o manual dos funcionários da empresa para promover essa cultura e uma maneira de fazer isso é não implementar regras irracionais.
3. Seja consistente
Garantir que suas regras sejam consistentes geralmente é mais importante do que produzir longas listas de regras. É importante que o departamento de RH inclua diferentes cenários e exceções às regras para que elas permaneçam consistentes.
Auditorias de RH
As auditorias de RH são realizadas para determinar se as organizações estão atualizando as legislações trabalhistas. São métodos abrangentes executados externamente e revisam políticas, procedimentos e documentações.
Os auditores externos também são benéficos porque podem revisar suas políticas internas e ver como estão integrados aos valores essenciais da empresa. Isso pode ser ótimo para ajudar você a identificar áreas nas quais a empresa precisa melhorar ou focar, enquanto também pode ajudá-lo a identificar as áreas que você precisa atualizar.
Áreas que a auditoria precisa incluir:
- Contratação e integração
- Benefícios e regalias
- Compensação
- Avaliação de desempenho
- Processos de rescisão
A conformidade com RH não é apenas obrigatória por lei; é também uma disciplina que pode ajudar significativamente as empresas a criar um ambiente positivo em que as pessoas se sintam inspiradas. Permanecer atualizado com a legislação também pode ajudar a proteger as empresas das reivindicações dos funcionários, além de ajudar no desenvolvimento de políticas e estratégias eficazes de RH.
Como você garante a conformidade com a lei em sua empresa? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
