Como escrever uma carta de patrocínio (com amostras)

Pedir patrocínio pode ser assustador, mas é uma etapa necessária se você precisar arrecadar fundos para um evento, organização ou desenvolvimento pessoal. Como você está pedindo dinheiro a um estranho, precisará das técnicas certas para obter a resposta que procura.

Felizmente, você tem uma ferramenta eficaz para começar: uma carta de solicitação de patrocínio. Esse tipo de carta é a melhor maneira de fazer as apresentações e se tornar um passo mais perto de receber um patrocinador e formar uma parceria benéfica.

Continue lendo para descobrir quais informações você deve incluir e como deve estruturar sua carta para obter um patrocínio bem-sucedido.

A estrutura de uma carta de patrocínio

Como em qualquer carta formal, você deve seguir algumas regras estritas de layout e formatação para garantir que sua carta seja profissional.

Sua carta deve conter os seguintes elementos:

  • Endereço do remetente: Se você estiver usando o papel timbrado da empresa, pule esta etapa e vá para a próxima. Se, por outro lado, é uma carta pessoal, você deve começar digitando seu endereço na parte superior da página.
  • Data: adicione a data após um espaço de linha abaixo do seu
  • Endereço interno: O endereço do destinatário deve estar listado abaixo da data.
  • Saudação: Como em qualquer carta formal, o leitor deve ser tratado adequadamente. Portanto, você deve abrir sua carta com algo como 'Cara Sra. Smith'.
  • Parágrafo de abertura: É aqui que você manifestará interesse no patrocínio do leitor e tentará comercializar-se. Você precisará cativar o leitor e incentivá-lo a continuar lendo, e a melhor maneira de fazer isso é listando os benefícios. Por exemplo, você poderia dizer que, por meio desse patrocínio, a empresa receberá exposição em um mercado mais amplo, que direcionará mais negócios para sua organização.
  • Parágrafos médios : No corpo da sua carta, você deve explicar melhor os benefícios e o que mais você pode oferecer se eles concordarem em patrociná-lo. Por exemplo, eles terão o logotipo impresso em seus ingressos, uma banca montada na entrada e um panfleto colocado em cada sacola de presentes. Aqui é onde você também deve fornecer algumas informações básicas, explicando por que você precisa de patrocínio e o que planeja obter com isso. É importante listar os motivos pelos quais você entrou em contato com eles e não com outra empresa e por que acha que a parceria seria ideal. Você deve listar todos os detalhes finais sobre o evento (se ainda não o fez) e explicar como trabalha com os patrocinadores.
  • Parágrafo final : termine sua carta informando seu possível patrocinador como você planeja seguir. Por exemplo, você poderia dizer que planeja ligar dentro de uma semana para ouvir seus pensamentos.
  • Encerramento: Termine como você começou com um profissional 'Atenciosamente' ou 'Atenciosamente'.
  • Seu nome e assinatura: Uma carta não está completa sem o seu nome e assinatura. Mantenha-o pessoal com uma assinatura manuscrita.

Dicas para escrever uma carta de patrocínio

1. Descubra quem entrar em contato

Não há nada pior do que receber uma carta genérica na melhor das hipóteses, exceto quando um estranho aleatório entra em contato com você do nada pedindo algo de você. Portanto, antes de começar a escrever sua carta, descubra quem é exatamente o que você precisa alcançar e não se esqueça de fazer uma pesquisa sobre elas e encaminhe a carta para elas.

2. Seja apresentável

Se você sabe que sua causa é do interesse de seu potencial patrocinador, inclua personalidade em sua carta. Por exemplo, se você está arrecadando dinheiro para uma instituição de caridade que esteja próxima do coração, não tenha medo de acrescentar isso à sua carta dizendo algo como: 'Eu sei o quanto você gosta de XYZ e admiro seus esforços anteriores em X, e é por isso que decidi entrar em contato com você e ver se você pode ajudar ".

3. Não seja agressivo

Enquanto ser gentil é uma obrigação, ser agressivo é um definitivo não-não. Você não quer adiá-los antes mesmo de ter a chance de pensar em patrocinar você ou sua causa, afinal! Portanto, mantenha um tom amigável e educado em toda a sua carta.

Letras de exemplo

Para ajudá-lo a aperfeiçoar sua carta, criamos duas amostras de cartas de patrocínio diferentes para colocá-lo no caminho certo. Embora você não deva copiá-los palavra por palavra, você pode usar esses modelos como guia ao produzir sua própria carta.

Carta de Patrocínio do Evento

Carta de Patrocínio Corporativo

Coisas para lembrar

1. Acompanhamento

Sua carta de patrocínio é apenas trabalho braçal. Para realmente impressionar seus possíveis patrocinadores, você precisa mostrar que realmente se importa. Novamente, isso não significa que você deve ser insistente, mas sim fazer um telefonema amigável ou uma rápida visita a seus escritórios para discutir possíveis parcerias pessoalmente.

2. Revise sua carta

Como em qualquer carta profissional, você deve ler sua solicitação de patrocínio e corrigir erros, palavras com erros ortográficos ou erros de digitação. Nada estraga um apelo ao patrocínio mais rápido do que uma carta mal escrita; portanto, verifique se ela foi devidamente verificada por várias pessoas para evitar erros!

3. Não anexe folhetos, panfletos ou propostas

Você não quer bombardear seu potencial patrocinador com uma sobrecarga de informações. Além disso, quem realmente lê folhetos, de qualquer maneira ">

Você já escreveu uma carta de proposta de patrocínio? Quais métodos você usou? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

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