Parabéns! Você encontrou um novo emprego e está se preparando para mudar para campos mais verdes. Mas antes de começar a arrumar seus pertences e gritar com alegria 'Mais tarde, b * tches!' ao sair, há uma coisa que você precisa cuidar:
A carta de demissão.
Este pequeno documento é basicamente uma formalidade que ajuda você a compartilhar sua intenção de se demitir com seu empregador, além de preservar um relacionamento positivo com ele e avançar em sua carreira.
Mas o que exatamente você deve mencionar na sua carta (além do fato de ter desistido)?
Descubra como escrever uma carta de demissão com nossas dicas detalhadas de formatação, estilo e conteúdo, além de se inspirar em nossa carta de amostra para começar a escrever sua própria e sair do seu trabalho com uma nota profissional e positiva!
A estrutura de uma carta de demissão
Existem algumas regras gerais de layout e formato a serem seguidas ao escrever sua carta de demissão para garantir sua clareza e legibilidade.
Essencialmente, sua carta deve incluir o seguinte:
- Suas informações de contato: devem incluir seu nome e sobrenome, endereço residencial, número de telefone e endereço de e-mail. Ignore esta parte se você estiver renunciando por e-mail.
- Data: a data em que você escreveu a carta - você pode pular isso se estiver enviando uma demissão por email.
- Nome e endereço da empresa: novamente, ignore esta parte se estiver enviando um email.
- Saudação: Como esta é uma carta formal, evite abrir com 'Hey John' (mesmo que você e John sejam melhores amigos) e prefira usar 'Dear Mr Smith'. Certifique-se de enviar sua carta para a pessoa apropriada!
- Primeiro parágrafo: Vá direto ao assunto - mencione sua posição, sua intenção de renunciar e a data efetiva.
- Parágrafo meio: use esta seção para dizer 'obrigado' pelas oportunidades que a empresa e o cargo lhe proporcionaram durante o seu emprego.
- Parágrafo final: conclua sua carta oferecendo sua ajuda para encontrar e treinar um substituto adequado e, geralmente, ajude na transição.
- Fechamento: Evite fechar com 'Felicidades' ou 'Mais tarde' e escolha um fechamento mais profissional, como 'Atenciosamente' ou 'Atenciosamente'.
- Seu nome e assinatura: prefira uma assinatura manuscrita se estiver escrevendo uma carta física. Isso deve ir acima do seu nome digitado. Se você estiver enviando um email, basta digitar seu nome, seguido pelas informações de contato.
Dicas para escrever uma carta de demissão
Naturalmente, você deseja sair em boas condições e manter intacta sua reputação profissional. Aqui estão algumas dicas rápidas para ajudá-lo a conseguir isso:
- Fale com seu chefe primeiro: antes de começar a escrever sua carta de demissão, marque uma reunião com seu chefe para informá-lo sobre seus planos de demissão. Somente depois de fazer isso, você deverá enviar sua carta. Você também pode enviar uma cópia para o RH - especialmente se seu chefe não estiver disponível (por exemplo: eles estão fora do país) e você precisar entregar sua demissão imediatamente.
- Mantenha seus motivos breves: embora você não seja obrigado a dizer aos empregadores por que está se demitindo (você está iniciando um novo emprego, por exemplo), não há necessidade de adicionar explicações longas se você decidir compartilhar seu raciocínio. Certifique-se de permanecer profissional e positivo o tempo todo - você só parecerá amargo se decidir fazer uma série de insultos e reclamações contra seu empregador ou colegas de trabalho. Lembre-se: se você deseja expressar alguma queixa, fale com o departamento de RH da empresa ou traga-o à sua entrevista de saída. (Em uma nota relevante, verifique se a sua carta não excede uma página A4!)
- Digite: Sua carta deve ser digitada e impressa - não a escreva à mão! Além disso, lembre-se de usar fontes tradicionais como Times New Roman, Arial ou Calibri em um tamanho claramente legível (entre 10 e 12 pontos).
- Observe a formatação: Esta é uma carta formal e, portanto, deve seguir as convenções de uma carta padrão. Isso inclui adicionar uma margem de uma polegada e meia ao redor da página.
- Prova e edição: verifique se a sua carta é perfeita em termos gramaticais e sem erros de digitação - afinal, você não deseja listar acidentalmente a data final errada e acabar tendo que trabalhar um mês extra!
Carta de exemplo
Não existe uma carta de demissão de tamanho único, pois seus motivos para a demissão e as circunstâncias gerais podem variar muito dos do próximo leitor. Dito isto, reunimos o seguinte modelo de carta de demissão para ajudá-lo, se você estiver lutando para colocar seus pensamentos em palavras.
Coisas para lembrar
Aqui estão algumas dicas finais para se lembrar de como parar de trabalhar em geral.
- Dê a quantidade adequada de aviso prévio: a quantidade de aviso que você precisa dar dependerá do seu trabalho e da empresa em que trabalha. Isso geralmente será declarado no seu contrato de trabalho ou no manual do funcionário. Caso contrário, por lei, você deve notificar o mínimo de uma semana se estiver no seu emprego há mais de um mês. Lembre-se de que você pode violar o contrato se não der aviso prévio.
- Peça uma carta de referência: embora você se sinta um pouco desconfortável ao pedir uma carta de referência ao seu chefe depois de deixar o emprego e talvez não precise atualmente de uma (se você já tiver outro trabalho alinhado, por exemplo), é melhor faça-o agora enquanto ainda está fresco na mente de seu empregador. Também é uma boa ideia começar a pedir recomendações e recomendações do LinkedIn. AVISO: NUNCA FAÇA ISTO EM SUA CARTA DE RESIGNAÇÃO!
- Saiba mais sobre os benefícios dos funcionários: pergunte ao seu empregador sobre licença médica e licença não utilizada e qualquer outra coisa a que possa ter direito antes de deixar o emprego! Procure aconselhamento jurídico se as coisas não derem certo.
- Lidar com as ofertas de balcão de forma adequada: Se você é um funcionário valioso da empresa, seu empregador pode optar por fazer uma contraproposta para mantê-lo. Por exemplo, eles podem oferecer um aumento salarial ou uma promoção. Se você optar por aceitar ou recusar tais ofertas, é totalmente de sua responsabilidade, e é recomendável que você pense cuidadosamente sobre suas circunstâncias particulares e objetivos de carreira antes de tomar uma decisão. Certifique-se de notificar seu empregador sobre sua decisão (e o novo empregador, se você decidir permanecer).
- Não queime pontes: mesmo se você realmente odeia seu trabalho e seu chefe é o pior de todos, é importante que você saia em bons termos. Você nunca sabe o que está reservado para você mais adiante - por exemplo, você pode acabar trabalhando com seu chefe novamente em uma empresa diferente (estranha!) Ou pode querer retornar à sua antiga empresa se, mais tarde, encontrar um oportunidade única na vida (grande chance!).
- Não desista no calor do momento: se você desistiu (durante uma discussão, por exemplo), mas mudou de idéia sobre sair, poderá retirar a sua demissão enviando ao seu empregador uma solicitação por escrito para permanecer em seu trabalho. No entanto, eles não são legalmente obrigados a aceitar sua retratação.
Você já teve que escrever uma carta de demissão e gostaria de transmitir sua sabedoria a todos nós "> Este artigo foi publicado originalmente em agosto de 2016.
