Como escrever uma carta de aceitação de trabalho (com amostras)

Você aprimorou seu currículo, fez sua pesquisa e liderou a entrevista e agora - finalmente - recebeu o e-mail ou carta contendo todas as palavras importantes que seu trabalho duro mereceu. Você conseguiu o emprego dos seus sonhos e já está planejando sua ascensão ao topo da empresa, encantando chefes e colegas em uma tempestade de idéias revolucionárias; antes de abrir o champanhe, porém, existe a questão pequena mas importante de dizer "sim" o papel que lhe foi oferecido.

O curso de ação mais profissional é escrever para seu novo chefe, aceitando formalmente a função e talvez retornando os documentos assinados necessários - mas qual é a melhor maneira de fazer isso, mantendo a boa impressão que você causou até agora?

Aqui está um guia passo a passo sobre como escrever uma carta ou email de aceitação de trabalho.

1. Mantenha-o profissional

Se você tiver documentos para devolver, uma carta impressa em tom profissional deve acompanhá-los, mas se você estiver aceitando uma oferta de emprego feita no telefone (ou por e-mail), um e-mail formal será adequado. A palavra-chave aqui, no entanto, é formal: seus novos empregadores ainda não são seus amigos, portanto, evite quaisquer LOLs, emojis e grafias informais. Mantenha as coisas simples e profissionais o tempo todo e evite a tendência a divagar; seu futuro patrão está basicamente apenas procurando por confirmação de que você está aceitando a oferta deles, afinal.

2. Agradeça ao seu novo empregador

Mesmo nas cartas mais breves, você deve dizer obrigado e deixar claro que está animado com a oportunidade. Também é uma indicação formal de sua disposição em aceitar a oferta (pouco antes de assinar o contrato); portanto, você deve ser muito direto e claro que é isso que está fazendo. Procure algo como: "Estou encantado em aceitar formalmente sua oferta de emprego no papel de XX".

Você pode ter um longo período de aviso prévio antes de realmente assumir sua nova posição; assim, manter uma impressão positiva também é importante. Um toque mais pessoal, como agradecer ao entrevistador por fazer você se sentir confortável, é uma excelente idéia e reforça o sentimento que você está tentando transmitir.

3. Confirme os detalhes da oferta de emprego com seu novo empregador

Sua carta de aceitação de emprego é sua chance de confirmar detalhes importantes sobre sua aceitação de emprego, como o salário acordado, seu departamento, cargo, supervisor e - o mais importante nesse contexto - sua data de início. Resuma sua compreensão da oferta para que todos sejam claros quanto ao acordo, evitando assim surpresas desagradáveis ​​mais adiante.

Também é o lugar perfeito para fazer qualquer pergunta que você ainda tenha, sobre o papel ou os benefícios do seu novo emprego - especialmente se você se esqueceu de perguntar quando solicitado na entrevista.

Se você deseja obter mais informações sobre sua nova função com antecedência, diga-o - seu novo chefe poderá enviar informações pertinentes para você começar a examinar durante o período de aviso prévio. Você não apenas se adiantou quando chegar o primeiro dia, mas seu chefe também ficará impressionado com seu entusiasmo e atitude proativa. Dependendo da flexibilidade que você tem em seu antigo emprego, pode até haver sessões de treinamento ou reuniões nas quais você possa estar envolvido antes de começar.

4. Especifique quaisquer considerações especiais

Se você tiver um feriado ou férias pré-agendados que você organizou meses atrás, a maioria dos empregadores tentará honrar seus planos. Muitos gerentes verificam esse tipo de coisa durante a entrevista, especialmente se eles exigem que alguém cumpra a função com urgência, mas se não o fizeram, é importante levantar a questão rapidamente.

Ninguém gosta de pedir uma folga antes mesmo de aceitar a posição - e muito menos acumular boa vontade no trabalho - mas se seus planos forem inevitáveis ​​ou não puderem ser alterados (por exemplo, férias caras que incluem voos ou um evento importante como como seu casamento), então você realmente não tem escolha. Contanto que você seja respeitoso e educado em como o aborda (não comece com ele, por exemplo, e imponha que o papel ainda seja sua prioridade), não haverá problema. Além disso, se o seu chefe não estiver disposto a dar uma folga para o seu próprio casamento, então é uma organização da qual você deseja participar particularmente?

5. Certifique-se de editar e revisar

Depois de escrever sua carta de aceitação do trabalho, verifique os detalhes antes de clicar em Enviar (ou imprimir). A última coisa que você deseja é uma comunicação profissional repleta de erros gramaticais ou ortográficos ruins. Se você pretende devolver outros documentos, verifique se todas as informações neles estão corretas e atualizadas (você não deseja que seu novo departamento de RH esteja no seu caso antes mesmo de entrar) e, é claro, também não esqueça de anexá-los.

6. Evite erros básicos

Como já mencionado, o importante nesta carta é evitar cometer erros básicos e manchar a ótima primeira impressão que você causou durante o processo de recrutamento. Para reiterar, os principais erros a serem observados são:

  • Um tom não profissional
  • Identificação incorreta do gerente ou empregador contratante
  • Dirigindo-se incorretamente ao gerente ou empregador (Sr., Sra., Sra. Dr)
  • Não reiterar todas as especificidades da oferta (salário, supervisor, cargo e data em que você iniciará seu novo trabalho)

Amostras de cartas de aceitação de trabalho

Se você ainda não sabe por onde começar ou precisa de algo para comparar seu próprio esforço, incluímos alguns modelos de amostra para você. É uma boa idéia escrever um rascunho e pedir a um amigo ou membro da família que o revise antes de enviá-lo, especialmente se este for seu primeiro emprego.

Modelo de carta

Modelo de email

Finalmente, tudo que você precisa fazer é enviá-lo; se você estiver enviando pelo correio, verifique se o endereço está correto (especialmente o departamento) e se é um bom envelope. Se possível, você pode até entregá-lo pessoalmente, ao gerente em questão ou na recepção de seus novos escritórios.

Então, tudo o que resta a fazer é comemorar, antes de sua próxima grande tarefa de escrever - escrever sua carta de demissão!

Você já teve que escrever uma carta de aceitação de trabalho "> Este artigo é uma versão atualizada de um artigo anterior, originalmente publicado em 22 de novembro de 2016.

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