Para garantir que você tenha todas as informações corretas para atrair seu leitor, você precisa mudar o perfil tradicional dos negócios e pensar mais em seu público do que em você.
E para ajudar você a fazer isso, descrevemos as etapas mais importantes que você precisa seguir para criar um perfil de empresa cativante.
1. Identifique o objetivo do perfil
Muitas empresas usam perfis de empresas para diferentes cenários, incluindo sites da empresa, portfólios comerciais e planos de investimento. Portanto, antes mesmo de colocar a caneta no papel, é vital identificar o único objetivo do perfil. Você pode adaptá-lo posteriormente, se necessário!
Digamos que seu perfil seja para o site da sua empresa. Faça uma lista dos tópicos que você gostaria de conhecer como leitor e verifique se o tom usado ao escrever corresponde ao seu público-alvo. Você não quer que isso pareça abafado bombardeando uma linha do tempo dos fatos, porque - francamente - ninguém se importará (além de você, é claro)!
2. Decida um estilo
Agora que você estabeleceu o tipo de tom que deve definir para o seu perfil, é hora de identificar como você apresentará essas informações. Você quer um estilo típico dividido por seções diferentes ou deseja que ele seja apresentado na forma de uma linha do tempo? Algumas empresas até optam por contar sua história usando imagens, como a Philips.
Dito isto, você não deve ter medo de ser diferente e se afastar da norma, desde que ela atue na sua marca. Por exemplo, se você é uma empresa de contabilidade, provavelmente seria melhor seguir o formato tradicional, que também inclui detalhes de prêmios e realizações recentes.
3. Conte uma história
Ao tentar incentivar as pessoas a prestarem atenção ao seu negócio, é necessário criar uma história cativante. Não adianta simplesmente listar datas e números; você precisa garantir que seu leitor esteja a bordo transferindo-o pela mesma história.
Não importa se você começou a trabalhar em uma banca de limonada ou se cresceu nos negócios da família. O importante é a maneira como você explica isso. Afinal, nem a história de todos será tão emocionante quanto a outra. Dê uma olhada no exemplo da Zappos para obter alguma inspiração, pois essa marca popular realmente dominou a arte de contar histórias.
4. Descreva sua declaração de missão
Se você ainda não tem uma declaração de missão, é hora de se aprofundar nas coisas e escrever uma declaração atraente sobre os valores, ethos e nicho de sua empresa. Você precisa informar seus leitores o que você oferece e como planeja crescer como empresa, essencialmente, informando-os por que eles deveriam escolher você acima de um concorrente.
A declaração de missão da Disney incentiva você a acreditar que eles fornecerão a experiência de entretenimento mais criativa do mundo:
'A missão da Walt Disney Company é ser um dos principais produtores e fornecedores mundiais de entretenimento e informação. Usando nosso portfólio de marcas para diferenciar nosso conteúdo, serviços e produtos de consumo, buscamos desenvolver as experiências de entretenimento mais criativas, inovadoras e lucrativas e produtos relacionados do mundo. '
5. Mantenha um formato claro durante todo o processo
Algumas almas criativas podem deixar sua imaginação correr solta quando se trata de escrever seu modelo de perfil de negócios. Portanto, se você é uma dessas pessoas, ouça atentamente os seguintes conselhos!
Você precisa garantir que seu formato seja limpo e limpo, incluindo a mesma fonte e tamanho para o texto do corpo e os cabeçalhos. Não domine seu perfil com recursos visuais irrelevantes e cores descoladas. Atenha-se àqueles que estão alinhados com o restante da sua marca. Por exemplo, aqui no CareerAddict, temos fontes e cores específicas (preto e laranja) que são transferidas por todos os materiais, incluindo mídias sociais.
6. Escreva a história da empresa em ordem cronológica
Saltar do passado para o presente e vice-versa apenas confundirá seu leitor, e é por isso que você precisa listar a história da empresa em um formato cronológico. Se isso é feito na forma de uma linha do tempo ou parágrafos, é de sua inteira responsabilidade. O essencial é garantir que ele flua e faça sentido para o leitor.
Ao fazer isso, é essencial não ficar atolado em muitos detalhes. Em vez disso, você deve listar as principais realizações para mostrar como sua empresa chegou aonde está hoje. Se você é uma empresa de pequeno porte, pode escrever informações sobre o estabelecimento e desenvolvimento da marca.
7. Inclua depoimentos
Qualquer bom testemunho pode agregar valor à sua marca, simplesmente dando feedback aos consumidores de outro cliente. Não é mais a sua palavra (que pode ser tendenciosa), mas a de outra pessoa que está na mesma posição que ela.
Em uma empresa B2B, os depoimentos de seus maiores clientes são ideais. Em uma organização B2C, por outro lado, é melhor cotações curtas com feedback relacionado aos seus valores. Você quer atingir o leitor com feedback real, sem parecer muito promocional.
8. Inclua suas informações de contato
Agora que você tirou as partes importantes do caminho, é hora de adicionar algumas informações úteis! Se o perfil da sua empresa for usado offline, inclua seu endereço, número de telefone, email e fax (se necessário) na parte superior do documento.
Enquanto isso, se for para um site ou outro fórum on-line, você pode simplesmente adicionar suas informações de contato com hiperlink na parte inferior da página.
9. Adicione uma frase de chamariz
Se você realmente deseja adicionar esse toque final ao perfil da sua empresa (e quem não ?!), encerre com uma chamada à ação. Isso pode ser algo como: 'Para saber mais, visite nosso site ”ou“ Para mais informações, entre em contato com XXXXXX'.
Essencialmente, você deve deixar ao leitor um pouco de reflexão e uma maneira de encontrar as respostas para suas perguntas.
10. Revise-o
Por fim, é vital revisar seu perfil corporativo para garantir que não haja erros. É uma das peças mais importantes da escrita que está ligada ao seu negócio! Muitas vezes, é fácil perder pequenos erros quando você fica olhando o mesmo pedaço de texto por horas a fio, e é por isso que você deve ter um par extra de olhos para percorrer o texto.
E não se esqueça de atualizar isso regularmente! Muitos empresários escrevem o perfil da empresa e esquecem-se um ano depois. Para garantir que você não faça o mesmo, adicione um lembrete anual do calendário, onde reserve um tempo para atualizar seu perfil para acompanhar a maneira como sua empresa está se expandindo.
Siga estas dicas fáceis listadas acima para garantir que o perfil da sua empresa se vincule à sua estratégia de marca, ajudando você a comunicar o espírito da empresa e, finalmente, atraindo novos clientes.
Você tem algum conselho adicional sobre como criar um ótimo perfil de empresa? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
