Como melhorar suas habilidades em Excel online

Nesta sociedade de tecnologia em que vivemos, é necessário adquirir conhecimento sobre como usar um computador. Familiarizar-se com os aplicativos de computador e, o mais importante, com o pacote Microsoft Office, é uma habilidade essencial a possuir no ambiente de trabalho moderno. De acordo com um relatório de 2015 produzido pela Burning Glass Technologies, 78% dos empregos de qualificação média exigem alfabetização digital e 67% dos futuros empregos exigem conhecimento nesses programas, especificamente em Word e Excel.

O Excel é um dos melhores aplicativos disponibilizados pela Microsoft e é comumente usado para criar relatórios, armazenar e administrar dados. Desde seu surgimento em 1987, o programa permite que profissionais de diversas áreas realizem seu trabalho com eficiência. É usado em vários setores, como finanças, contabilidade (onde é necessário preparar folha de pagamento), mídia, marketing, direito e muitos outros, pois é uma ferramenta vital para fins organizacionais (por exemplo: registrar informações numéricas e classificar dados importantes).

Agora, se você deseja tirar o melhor proveito de sua carreira e melhorar seu desempenho em qualquer trabalho que exija o uso deste software, precisará trabalhar em suas habilidades em Excel. Há muitas maneiras de fazer isso online, e este artigo mostra como.

Determine o que você precisa

Esteja você familiarizado com o Excel ou não, sempre vale a pena trabalhar no seu conhecimento atual. Mas, ao mesmo tempo, você não quer gastar um tempo valioso analisando as coisas que você já sabe. Isso significa que você precisa ser seletivo no que diz respeito ao que você escolhe para investir seu tempo. Conhecer o que o programa oferece pode ajudá-lo a tirar proveito de seus recursos exclusivos.

O Microsoft Office geralmente é um bom lugar para começar, considerando que eles são os criadores do Excel. Eles oferecem lições, conselhos e dicas sobre o seguinte:

  • Pastas de trabalho, células e fórmulas
  • Tabelas, gráficos e análises
  • Tabelas dinâmicas, colaboração e Mac

As lições são divididas em quatro categorias e estão sendo ministradas da seguinte forma:

Lição 1: Movendo de listas para tabelas

Você vai aprender como:

  • Crie uma pasta de trabalho
  • Personalizar uma planilha
  • Inserir e editar dados
  • Formatar dados
  • Aplicar matemáticas e fórmulas
  • Classificar e filtrar dados
  • Criar e usar tabelas

Lição 2: Análise Visual - De Números a Imagens

Você vai aprender como:

  • Aplicar formatação condicional
  • Use sparklines
  • Crie um gráfico
  • Use formas e diagramas
  • Aplicar validação de dados

Lição 3: Colaboração e Compartilhamento

Você vai aprender como:

  • Imprimir planilhas
  • Salve e abra uma planilha na Web
  • Co-autor
  • Use aplicativos da web do Excel

Lição 4: automação, macros e relatórios

Você vai aprender como:

  • Trabalhe em diferentes funções
  • Use macros
  • Criar Tabelas Dinâmicas
  • Use slicers
  • Use o PowerPivot
  • Realizar análises hipotéticas / Solver

Algumas dessas atividades podem parecer simples para você, dependendo do que você aprendeu até agora. Escolher o curso ou a lição certa pode ajudar a garantir que você esteja aprendendo coisas novas e não repassando as mesmas coisas novamente. Como alternativa, se você acha que precisa de um exame de habilidades do Excel, pode começar do ponto zero com a Lição 1 e trabalhar até se tornar um especialista.

Caso você não saiba, existem muitos outros provedores de treinamento em Excel por aí, mas eles podem oferecer um plano de aula totalmente diferente. Como tal, é importante verificar o que cada um oferece antes de iniciar um curso para que você saiba o que obterá com ele.

Pesquise cursos on-line

Graças à Internet, há um enorme potencial de aprendizado por aí. Muitos sites populares oferecem recursos acessíveis, guias e tutoriais sobre como melhorar suas habilidades no Excel e alguns até oferecem a possibilidade de participar de cursos relevantes. No entanto, nem tudo é apropriado para você, sua capacidade, conhecimento ou familiaridade com o software, por isso é importante escolher um curso de acordo com o seu nível atual.

O Microsoft Office, por exemplo, divide as lições em três níveis:

  • Para iniciantes - você aprenderá matemática básica e como criar gráficos
  • Para usuários intermediários - você aprenderá como classificar e filtrar dados, formatação condicional e VLOOKUPs
  • Para usuários avançados - você trabalhará em tabelas dinâmicas, funções IF avançadas e aprenderá como proteger planilhas e pastas de trabalho com senha

Enquanto isso, existem muitos cursos gratuitos disponíveis on-line, que oferecem treinamento em Excel e são projetados para tornar o Excel fácil de aprender e divertido de usar. Eles geralmente vêm com material de vídeo, arquivos de prática e folhas de dicas e truques, e permitem que você se torne um especialista em Excel rapidamente. Essencialmente, você pode aprender tudo sobre atalhos de copiar e colar, funções básicas e avançadas do Excel, manipular grandes conjuntos de dados, formatação condicional, criar gráficos e usar tabelas dinâmicas, tudo no conforto da sua casa (ou em movimento) de graça .

Enquanto isso, muitos provedores de cursos como edX, Udemy e Coursera também oferecem cursos em Excel, mas a maioria exige algum tipo de investimento.

Confira vídeos relevantes

Muitas das informações hoje distribuídas são por vídeo, o que pode fornecer uma maneira mais eficaz de aprendizado on-line. De fato, a Forrester Research descobriu que a informação visual é mais fácil de transmitir e equivale a 1, 8 milhão de palavras. Agora, se você tivesse que escolher entre um texto chato e um vídeo, o que escolheria?

Você poderá encontrar tutoriais em sites de compartilhamento de vídeo como o YouTube e o Vimeo, que podem ajudá-lo a melhorar suas habilidades no Excel ou simplesmente aprender algumas dicas e truques básicos para usar ao trabalhar no Excel. No entanto, deve-se notar que esses tutoriais em vídeo geralmente não podem fornecer um guia passo a passo completo sobre como usar o software e, portanto, não são muito úteis se você quer ser especialista.

Prática, Prática, Prática!

Não há dúvida de que a prática leva à perfeição. Se você trabalha em um trabalho em que precisa usar o Excel diariamente, e a criação e edição de planilhas é uma grande parte da descrição do seu trabalho, é importante que você se familiarize com o programa o máximo que puder e aprenda tudo. seus prós e contras. Isso o ajudará a concluir seu trabalho com eficiência e pontualidade, aumentando efetivamente sua produtividade.

Também pode ser bom para os negócios. De fato, Marcus Small disse uma vez: 'Aproveitar as funções multiuso que economizam tempo, aprimoram a qualidade e ajudam a gerar dados críticos de negócios em tempo real'.

Depois de decidir se comprometer com o aprimoramento de suas habilidades em Excel ou começar do zero, em breve você poderá concluir até as tarefas mais demoradas com facilidade e velocidade.

Você já usou um curso on-line para trabalhar suas habilidades em Excel? Valeu a pena o seu tempo? Informe-nos na seção de comentários abaixo.

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