Afinal, uma carta desordenada, bagunçada e mal estruturada não levará a lugar algum, e você pode ter certeza de que o gerente de contratação nem se dará ao trabalho de lê-la. Eles preferem contratar o outro candidato cuja carta esteja melhor formatada, mesmo se você estiver mais qualificado para a função.
Para garantir que você não perca uma oportunidade única de mudar de carreira, reunimos as dicas a seguir para ajudá-lo a escolher a fonte certa, usar amplo espaço em branco e muito, muito mais!
Veja como formatar uma carta de apresentação!
1. Adicione um título
Primeiramente, sempre inclua um cabeçalho com suas informações de contato (nome, endereço residencial, número de telefone, endereço de email, URL do site e links de mídia social) em sua carta. Isso deve ser colocado na parte superior da página.
Se você estiver enviando sua carta no corpo de um e-mail, inclua suas informações de contato após a assinatura no final da mensagem. Você não precisa necessariamente incluir seu endereço de e-mail (o gerente de RH pode encontrá-lo facilmente no campo '' De ''), mas isso não prejudicará ninguém.
2. Siga uma estrutura clara
Você deve organizar sua carta de apresentação nas seguintes seções:
- Saudação - por exemplo: 'Prezado Sr. Gerente de Contratação'
- Primeiro parágrafo - apresente-se e mencione a posição para a qual está se candidatando e onde encontrou o anúncio de emprego
- Parágrafo (s) do meio - descreva o que você traz para a mesa e mencione as principais habilidades, qualificações e realizações que demonstram sua aptidão para o papel
- Parágrafo final - conclua a carta agradecendo ao gerente de RH por sua consideração
- Fechamento gratuito - por exemplo: 'Atenciosamente'
- Assinatura - sua assinatura manuscrita (se estiver enviando uma carta impressa) e o nome digitado
3. Faça uso de pontos de bala
Adicionar de 3 a 6 pontos no corpo da sua carta é uma ótima maneira de destacar as principais habilidades, qualificações e realizações em pedaços de informações facilmente digeríveis - especialmente considerando como, de acordo com um estudo, os gerentes de contratação gastam apenas seis segundos analisando um aplicativo antes de movê-lo para a pilha 'Sim' ou 'Não'.
Em geral, você deve:
- Use frases ou declarações concisas
- Comece cada marcador com um verbo de ação
- Use marcadores simples (círculos, hífens etc.) e evite formas divertidas como corações, por exemplo
- Inclua sua lista de marcadores no meio da sua carta
- Adicione um ponto final no final de cada item (opcional)
4. Mantenha-o curto
Quanto mais informações e, portanto, texto você incluir, mais bagunçada sua carta começará a parecer. Sua carta deve destacar suas habilidades e qualificações mais relevantes para o trabalho em não mais que uma página. Normalmente, deve ser mais curto que isso - cerca de meia página. Dito isto, verifique se não é muito curto.
5. Escolha a fonte correta
Quando se trata de escolher uma fonte para sua carta de apresentação, sua melhor aposta é usar uma fonte simples e, acima de tudo, muito fácil de ler, como Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman ou Verdana. No final do dia, porém, é realmente uma questão de escolha pessoal, mas faça o que fizer, por favor - POR FAVOR - evite usar o Comic Sans! Lembre-se de limitar-se a apenas uma fonte em toda a carta e tente usar a mesma fonte usada no seu currículo.
Quanto ao tamanho da fonte, a regra geral é manter-se entre 10 e 12 pontos.
6. Cuidado com as cores
Você pode decidir ser um pouco criativo e adicionar um pouco de cor à sua carta de apresentação, e não há realmente nada de errado nisso - a menos que, é claro, seu plano seja transformá-lo em um arco-íris gigante!
De um modo geral, você deve usar cores com moderação e evitar tons e tonalidades brilhantes. Em caso de dúvida, siga um esquema de cores em preto e branco (texto em preto e papel branco).
7. Defina suas margens
É melhor usar margens padrão de 1 ”em todos os lados do documento. Isso dará à sua carta uma aparência organizada e também fornecerá bastante espaço em branco (mais sobre isso mais tarde). Se estiver com problemas para ajustar tudo em uma página, use margens menores (até 0, 5 pol.), Mas verifique se você é consistente. Não recuar parágrafos é outra ótima maneira de economizar espaço.
8. Obtenha o espaçamento certo
Se você estiver enviando um email ou uma carta física, verifique se o espaçamento está correto. Como orientação geral, você deve adicionar um espaço único entre parágrafos e todas as seções da carta. Por exemplo, deve haver um espaço entre o seu endereço e a data, um espaço entre a saudação e o primeiro parágrafo, etc.
9. Manter um alinhamento uniforme
Todos nós sabemos a música de sucesso que diz:
Para a esquerda para a esquerda
Tudo o que você possui em uma caixa à esquerda
Em um universo alternativo, no entanto, Beyoncé realmente canta:
Para a esquerda para a esquerda
Tudo tem que estar alinhado à esquerda
Lembre-se: todos os documentos normalmente estão alinhados à esquerda; portanto, seguir a 'norma' torna sua carta mais legível.
10. Deixe muito espaço em branco
Espaço em branco ou espaço negativo é qualquer seção de um documento que não é utilizada e é um recurso importante ao considerar o design da sua carta de apresentação. Além dos benefícios estéticos que ele pode oferecer, também aumenta a legibilidade, ajuda os gerentes de RH a entender melhor o que estão lendo e garante que a atenção do leitor seja atraída para as informações corretas.
11. Exemplos de uso
Se você estiver com problemas para formatar, projetar e geralmente escrever sua carta, verifique nossa lista de exemplos e modelos de carta de apresentação para um pouco de inspiração. Como alternativa, você pode optar por usar um serviço de redação de currículo e carta de apresentação on-line ou fazer o download de um modelo gratuito e simplesmente preencher os espaços em branco.
12. Complemente o design do seu currículo
Lembre-se: sua carta de apresentação é basicamente uma derivação do seu currículo, por isso é essencial que você use um design semelhante. Por exemplo, se você definir a fonte como Times New Roman em 12 pontos no seu currículo ou tiver incluído seu logotipo, faça o mesmo em sua carta de apresentação. Isso mostra consistência e também ajuda a fortalecer sua marca pessoal.
13. Formato para sistemas de rastreamento de candidatos
Os sistemas de rastreamento de candidatos, ou ATS, são projetados para rastrear currículos e cartas de apresentação para palavras-chave específicas e classificar candidatos com base em suas habilidades e experiência. Mas o uso de uma fonte peculiar que é difícil de ler, por exemplo, apenas confunde o ATS e, portanto, tira você da execução antes mesmo de começar. Lembre-se: os ATSs são projetados para ler texto simples, não formatação sofisticada.
14. Assine à mão
Se você estiver enviando uma cópia impressa da sua carta de apresentação por correio tradicional, certifique-se de assiná-la manualmente (no espaço entre 'Atenciosamente' e o nome digitado) antes de enviá-la. Ele simplesmente adiciona um toque mais pessoal (e profissional).
15. Cuidado com as escolhas de papel
Embora a maioria das pessoas saiba não usar papel perfumado rosa, acho que devo salientar que as escolhas não convencionais de papel não impressionarão a pessoa que está lendo sua carta impressa. É melhor colar papel A4 comum, branco (ou marfim ou creme), entre 100gsm e 120gsm. Lembre-se de usar o mesmo tipo de papel no seu currículo!
Nessa nota, ao enviar sua carta de apresentação (juntamente com o seu CV), use envelopes de boa qualidade.
16. Editar e revisar
Um dos maiores erros que os candidatos a emprego cometem é esquecer de revisar sua carta de apresentação antes de enviá-la ao gerente de contratação. Também é uma boa idéia pedir à família e aos amigos que repassem sua carta, que pode ser capaz de detectar erros de digitação potencialmente embaraçosos que você perdeu. Tenho certeza que todos vocês já ouviram falar sobre o cara que se gabava de sua fluência em inglês e espinafre!
17. Salvar como PDF
O formato de arquivo no qual você escolhe salvar sua carta de apresentação é, naturalmente, uma mera reflexão tardia - mas muito importante. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver usado uma fonte sofisticada ou um elemento de design em sua carta que talvez não seja suportado pelo computador do empregador. É por isso que salvar o documento finalizado como PDF é essencial, pois isso mantém tudo no lugar e garante que não ocorram problemas de formatação.
Dito isto, o anúncio de emprego pode exigir apenas documentos do Word - portanto, certifique-se de entregar criando uma carta básica com uma fonte universal e um design simples como backup.
Você tem alguma dica de formatação de carta de apresentação que gostaria de compartilhar conosco? Participe da conversa abaixo e informe-nos!
Não se esqueça de conferir nosso abrangente guia de redação de CV para obter excelentes dicas sobre como formatar e escrever seu CV.
