Como desenvolver sua atenção aos detalhes

Todos sabemos que a atenção aos detalhes é importante porque ajuda a evitar erros e facilita o sucesso no local de trabalho. O problema é que estar atento aos detalhes pode ser quase impossível quando você está no trabalho e seu chefe e colegas o distraem ou você é uma daquelas pessoas que simplesmente não consegue se concentrar. Porém, existem métodos e técnicas que você pode aplicar que o ajudarão a melhorar a atenção aos detalhes.

Abaixo, você encontrará 10 maneiras eficazes de desenvolver essa habilidade poderosa no local de trabalho.

1. Organize-se

Faz sentido que, quando tudo estiver caótico, os detalhes deslizem. O primeiro passo a tomar para melhorar sua atenção aos detalhes no trabalho é se organizar. Agora, organizar-se não significa que você precisa arrumar seu espaço de trabalho e perder tempo examinando suas coisas, mas significa que você precisa começar a usar seu calendário. Marque compromissos e reuniões para garantir que você não os esquecerá e anote todos os detalhes ou pensamentos que tiver sobre cada reunião. Em seguida, planeje cada dia anotando prazos e datas importantes.

Os diários de bala estão na moda agora, e tenho certeza de que, depois de assistir a este vídeo do Buzzfeed sobre como criar o seu, você estará motivado a criar um também.

2. Faça listas

Muitas pessoas têm a impressão de que organizar e ter listas dificulta a criatividade, mas isso não poderia estar mais longe da verdade. Fazer listas pode aumentar a criatividade, pois elimina grande parte do estresse associado à multitarefa e permite priorizar e alocar tempo para cada tarefa. Você se torna mais focado no que está fazendo, que é o principal ingrediente para estar atento aos detalhes.

Fazer listas pode ser uma atividade divertida por si só, embora você tenha cuidado para não se apegar demais às suas listas, porque isso também pode ser contraproducente. E embora não haja nada de errado com as listas tradicionais de post-its e manuscritas, por que não escolher um aplicativo que o lembre quando for a hora de fazer alguma coisa? Existem muitos aplicativos disponíveis que podem fazer muito mais do que uma lista tradicional.

Alguns dos meus aplicativos favoritos incluem o Google Keep, que, embora precise de um pouco de trabalho na interface do usuário, é tão eficaz que você logo perdoará sua aparência pouco polida. Você pode baixá-lo gratuitamente no Android e iOS. Se você quer um aplicativo com aparência mais elegante, pode experimentar o Wunderlist (disponível gratuitamente no Android e iOS) ou Any.do (também disponível no Android e iOS de graça).

3. Limitar distrações

Uma das razões pelas quais tendemos a não prestar atenção aos detalhes é porque estamos distraídos o tempo todo. A questão, é claro, é como limitar as distrações? A maioria de nós trabalha em espaços de trabalho de plano aberto que tornam as distrações inevitáveis; sempre há alguém se levantando, conversando com alguém, etc. Você precisará aprender como se destacar do resto do escritório e se isolar mentalmente.

A pesquisa mostrou repetidamente que as pessoas que ouvem música clássica (Mozart em particular) podem ser mais produtivas, por isso vale a pena tentar. Aconselho vivamente a não ouvir música com letras, pois isso acabará aumentando a sua lista de distrações.

Também é importante que você desative as notificações por telefone e, se houver uma extensão que aparece sempre que receber um email, desative-a também. Limite o tempo gasto verificando seu email e crie um espaço que o ajude a relaxar e se concentrar.

Algumas das minhas listas de reprodução favoritas para foco incluem café da manhã e música no local de trabalho.

4. Faça pausas regulares

Você provavelmente já sabe que nossos cérebros são um músculo, o que significa que eles também precisam de tempo de inatividade. Sobrecarregar o cérebro e trabalhar direto das 9 às 5 sem fazer uma pausa pode ser incrivelmente contraproducente. Para que nosso cérebro possa prestar atenção aos detalhes, ele precisa estar bem descansado, por isso é crucial que você agende intervalos regulares.

Levante-se o mais rápido que puder e ande pelo escritório, enquanto você também deve fazer pausas mentais. Poupe alguns minutos para ler seu blog favorito ou procurar receitas para o jantar. Voltar ao trabalho com a mente renovada pode tornar seu cérebro mais concentrado, o que pode ajudá-lo a detectar erros ou apenas facilitar a atenção aos detalhes.

Se você está preocupado com o fato de que fazer pausas regulares pode não dar certo com seu chefe, você não precisa compartilhar essa informação com ele, não é? Tudo o que eles precisam de você são resultados; você pode manter seus intervalos para si mesmo. Esses sites incríveis para perder tempo no trabalho permitem que você faça uma pequena pausa enquanto nunca sai da sua mesa.

5. Jogue jogos de aprimoramento de foco

Voltando ao conceito do cérebro como um músculo, exercitar o cérebro é tão importante quanto dar tempo para descansar. Pense em um atleta, por exemplo; eles treinam dia após dia para aumentar sua resistência e melhorar seu desempenho. Da mesma forma, os trabalhadores precisam treinar seus cérebros para ter o melhor desempenho.

A maneira mais fácil - e mais divertida - de fazer isso é jogando jogos de aprimoramento de foco, como cartas ou identificar a diferença. Claro, também existem muitos aplicativos que podem ajudá-lo a melhorar sua atenção e foco, como Peak (baixe no Android e iOS) e Elevate (baixe no Android e iOS)

6. Esteja presente

Uma das principais razões pelas quais as pessoas tendem a não prestar atenção aos detalhes é porque elas simplesmente não estão presentes ao executar uma tarefa. Com todas as distrações, estresse e pressão que a maioria dos funcionários lida, é fácil entender como alguém pode sair da zona, mas isso o leva a produzir um trabalho de baixa qualidade, o que pode ser desastroso para sua reputação e sua carreira.

A melhor maneira de remediar essa situação é identificar os motivos pelos quais você muitas vezes não está presente e encontrar soluções. Se é porque você está entediado no trabalho, bem, talvez seja a hora de seguir em frente, se é porque sua carga de trabalho é muito pesada e tudo o que você faz é pensar em quanto tempo levará para você fazer tudo, então talvez seja necessário conversar com seu gerente sobre delegar suas tarefas.

7. Abrace sua rotina

Muita rotina pode matá-lo, mas a falta de rotina o torna indisciplinado, então encontre um meio termo ideal para você. A razão pela qual a rotina pode ser benéfica para o desenvolvimento dessa habilidade é que ela o obriga a fazer as mesmas coisas repetidas vezes, o que significa que, como você está familiarizado com os movimentos, é muito mais provável que você preste atenção em coisas menores, ou seja, os detalhes. A rotina basicamente ajuda a treinar a mente e, portanto, você deve aprender a adotá-la.

8. Priorize a Qualidade

Uma das principais razões pelas quais o trabalho da maioria das pessoas sofre é que a velocidade é mais importante que a qualidade. Mas é importante que você priorize a qualidade, pois isso não poderá custar seu trabalho, reputação e carreira. Se você tem uma carga de trabalho muito pesada, converse com seu gerente e faça seu caso. Eles valorizam a quantidade acima da qualidade ou têm mais planos de longo prazo que exigirão o estabelecimento de melhores fundações?

9. Crie um sistema de recompensas pessoais

Eu não vou mentir, estar focado e prestar atenção aos detalhes também é difícil para mim. Minha mente tende a pensar mais do que gostaria de admitir e uma das melhores dicas que recebi foi criar um sistema de recompensas para si mesmo. Somos todos crianças no coração, e todos gostamos de ser recompensados ​​quando acertamos alguma coisa, o problema geralmente é que nossos chefes não se importam menos, então encontre maneiras de se recompensar.

Uma maneira é dar a si mesmo pausas, digamos, por exemplo, que você gasta x quantidade de minutos completamente focados no trabalho, por que não descansar seu cérebro depois? Outra maneira é estragar-se a cada dez a vinte erros que você viu porque estava atento aos detalhes. O que quer que você escolha fazer, tem que ser algo significativo para você.

10. Seja um participante ativo em reuniões

Uma das razões pelas quais muitos de nós não prestamos tanta atenção quanto gostaríamos de detalhar é porque não estamos envolvidos em nosso trabalho. Se você se preocupa com o seu trabalho e gostaria de mudar isso, um ótimo lugar para começar é se tornar um participante mais ativo das reuniões. As reuniões são onde as decisões são tomadas e a capacidade de expressar suas opiniões dá a você a oportunidade de se envolver mais, o que também pode ajudar a torná-lo mais entusiasmado.

O desenvolvimento dessa habilidade é crucial para os funcionários, especialmente aqueles que estão apenas começando suas carreiras. A identificação de métodos e técnicas que o ajudarão a melhorar sua atenção aos detalhes pode ser um aspecto vital do desenvolvimento de sua carreira.

Você tem outras dicas para desenvolver sua atenção aos detalhes? Me avise na seção de comentários abaixo.

Este artigo foi publicado originalmente em julho de 2014.

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