Como resultado, saber como entrar nessa profissão em constante evolução é fundamental, especialmente com a infinidade de vagas disponíveis nos setores público e privado no momento. Para começar, compilamos um breve guia sobre o básico, desde as qualificações necessárias até as oportunidades que potencialmente esperam por você.
Então, se você é um guru de TI, um desenvolvedor de construção ou simplesmente recém-saído da escola, continue a ler - é assim que se tornar um gerente de projetos ...
1. Pesquise a Profissão
Como em qualquer carreira profissional em potencial, você deve sempre pesquisar o papel primeiro. Isso fornecerá uma indicação mais clara dos prós e contras, além de forçá-lo a considerar como isso se relaciona com seus objetivos e ambições de carreira.
Descrição do trabalho
Os gerentes de projeto operam em uma ampla variedade de setores e são responsáveis por orientar os projetos da empresa do início ao fim. Isso inclui assumir o controle das pessoas, recursos e orçamento envolvidos e garantir que o projeto seja concluído dentro de um determinado prazo.
Embora seja possível se tornar um gerente de projeto 'geral' desde o início, muitos profissionais chegam ao cargo, adquirindo conhecimento e experiência anteriores em um campo ou setor específico. Esse é particularmente o caso nos seguintes setores, onde é importante o entendimento de certas técnicas ou práticas:
- tecnologia da informação (TI)
- construção
- marketing
- Engenharia
- o negócio
- varejo.
Como ponto focal da tarefa, há um alto grau de responsabilidade no gerenciamento de projetos. Algumas das principais responsabilidades que se espera de você são:
- ter um forte entendimento das metodologias de gerenciamento de projetos, como AGILE, SCRUM, Waterfall e PRINCE2
- estabelecer contato com a gerência sênior, clientes e partes interessadas para determinar os requisitos exatos do projeto
- criar um plano adaptado a essas necessidades que leve em consideração o escopo, o prazo e a política, bem como os requisitos de recursos e pessoal
- identificar papéis e responsabilidades da equipe de projeto designada, incluindo estrutura hierárquica e o uso potencial de qualquer suporte externo
- utilizar habilidades individuais apropriadamente para alcançar a máxima eficiência durante o processo de trabalho, incluindo motivação contínua de todos os membros da equipe para permanecerem no objetivo e atingirem as metas
- fornecer relatórios regulares de status para atualizar os membros da equipe, partes interessadas e parceiros sobre o progresso do projeto
- constantemente avaliar e reavaliar a situação atual, a fim de detectar possíveis problemas e evitá-los
- resolver qualquer conflito como e quando ocorrer entre ou envolver membros da equipe, partes interessadas e parceiros
- delegar tarefas em todo o projeto, permanecendo flexível e aberto a mudanças direcionais a qualquer momento
- mantenha a direção do projeto apontada na direção certa o tempo todo e analise e implemente medidas corretivas se o progresso começar.
Habilidades e Qualidades Essenciais
Para ser um gerente de projetos bem-sucedido, existem várias habilidades e qualidades que você deve possuir. Esses incluem:
- habilidades de comunicação altamente eficazes para delegar e motivar conforme necessário, além de fornecer relatórios e atualizações às partes interessadas
- fortes habilidades de gerenciamento de tempo para gerenciar prazos gerais, mas também para priorizar as cargas de trabalho da equipe, bem como seu próprio tempo valioso
- excelentes habilidades organizacionais, a fim de fazer malabarismos com as várias responsabilidades do papel, mantendo tudo seguindo em frente
- boas habilidades de liderança para liderar e gerenciar o projeto e garantir que todos estejam seguindo na mesma direção
- a capacidade de negociar não apenas com fornecedores e partes externas, mas também com a gerência sênior, clientes e até membros da equipe, a fim de alcançar o que é do melhor interesse de todos
- habilidades de gerenciamento de riscos, a fim de identificar possíveis riscos ou problemas que possam ter um impacto negativo no projeto e gerenciar os riscos em conformidade.
Horário de trabalho e condições
Como gerente de projeto, você trabalhará com sua equipe dentro dos limites habituais do horário normal de trabalho do seu setor. No entanto, é altamente provável que durante períodos particularmente sensíveis na linha do tempo do projeto - especialmente quando houver prazos envolvidos - você precise trabalhar consideravelmente mais horas para garantir que tudo esteja em andamento. Isso também pode incluir fins de semana úteis, além de estar sempre disponível para atender a emergências ou problemas que possam surgir.
O trabalho também pode ser altamente estressante; poucos projetos chegam à sua conclusão sem algumas surpresas ou soluços ao longo do caminho. À medida que você ganha mais experiência, você se tornará mais hábil em negar e gerenciar esses problemas, mas é uma curva acentuada de aprendizado e é importante refletir e analisar seu desempenho para desenvolver e melhorar.
Perspectivas Salariais
É difícil atribuir um número definitivo ao salário médio de um gerente de projeto, pois há várias variáveis que têm um efeito significativo. Isso inclui o seu nível de experiência, seu setor e até sua localização, mas é seguro dizer que, em geral, os gerentes de projeto são bem compensados por seus esforços.
Como um guia geral, você pode esperar ganhar entre US $ 89.000 e US $ 135.000 nos EUA, enquanto no Reino Unido é possível obter um salário entre US $ 26.000 e 88.000.
2. Obtenha as qualificações
Como mencionado anteriormente, é possível estudar para obter um diploma ou diploma específico para gerenciamento de projetos e ingressar na profissão diretamente. No entanto, essa não é necessariamente a rota 'aconselhada', pois a maioria das empresas exige que os candidatos possuam conhecimento e experiência existentes em seus respectivos setores. Como resultado, não há requisitos de educação 'definidos', com a maioria dos gerentes de projeto estudando em seu próprio campo e depois fazendo um curso de gerenciamento de projetos mais adiante (na forma de uma qualificação de pós-graduação ou de um certificado de especialista).
No nível de entrada, existem vários cursos apropriados, com alguns dos mais confiáveis, incluindo:
- o Certified Associate in Project Management (CAPM), o precursor do PMP padrão ouro e administrado pelo Project Management Institute (PMI) - custa cerca de US $ 300 (£ 225) com desconto para os membros do PMI
- o PRINCE2 (Foundation Tier), um certificado amplamente reconhecido administrado pelo ILX Group e custando US $ 200 (£ 150)
- o Associado em Gerenciamento de Projetos (APM), administrado pela Associação Global para Gerenciamento de Qualidade (GAQM) e custando cerca de US $ 300 (£ 225).
Como alternativa, muitas grandes empresas agora estão oferecendo programas de treinamento sob medida para candidatos iniciantes, na forma de aprendizado em gerenciamento de projetos. Esses incluem:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Rolls Royce.
3. Consiga seu primeiro emprego
A maneira mais fácil de se estabelecer no campo do gerenciamento de projetos é adquirir alguma experiência em seu setor antes de iniciar um dos cursos de treinamento mencionados acima. Dependendo do seu empregador, você pode ter a chance de se provar primeiro em um projeto pequeno ou pode se candidatar formalmente a uma função de gerente de projeto designada, internamente ou com outra empresa.
Muitas organizações maiores também desejam desenvolver e treinar seu próprio pessoal nessa área. Portanto, discuta suas ambições e objetivos com sua equipe de gerenciamento no início de sua carreira. Um bom chefe lhe dará oportunidades de avançar e obter uma experiência valiosa; portanto, entenda o que você espera alcançar a longo prazo.
4. Desenvolva sua carreira
Depois de criar um pequeno portfólio de projetos bem-sucedidos e se sentir mais confiante na função, você pode criar suas credenciais e seguir um caminho de desenvolvimento mais estruturado. Existem vários cursos destinados a profissionais de nível intermediário e experientes, incluindo:
- o PMP, que é amplamente visto como o padrão-ouro global em gerenciamento de projetos e é compatível com todos os setores e metodologias - custa US $ 555 (£ 420), embora os membros do PMI recebam um desconto
- o PRINCE2 (profissional), que é um passo à frente do nível da fundação e custa US $ 340 (£ 255)
- o profissional em gerenciamento de projetos (PPM), concedido pelo GAQM e é uma progressão do certificado APM - custa US $ 300 (£ 225)
Também vale a pena considerar ingressar em um corpo profissional, como o PMI ou a Association of Project Managers (APM), pois eles oferecem cursos regulares de treinamento e seminários sobre os últimos desenvolvimentos do setor, bem como a exposição às ferramentas e softwares mais recentes. programas no mercado. É também uma oportunidade inestimável para conectar e criar contatos em seus próprios setores e em outros setores.
Finalmente, não pare de aprender. Reflita e analise seu desempenho em cada projeto e busque feedback daqueles acima e abaixo de você; tire as lições que você aprendeu de cada tarefa e aplique-as na próxima. De um modo geral, você também deve acompanhar as tendências e técnicas atuais de gerenciamento; Existem inúmeros livros e recursos on-line que cobrem todos os aspectos do gerenciamento de projetos em profundidade.
Job Outlook
De acordo com um relatório recente encomendado pelo PMI, existe uma crescente diferença de talentos no setor de gerenciamento de projetos. De fato, eles afirmam que, globalmente, os empregadores precisarão preencher 2, 2 milhões de vagas de gerenciamento de projetos por ano até 2027. É claro que isso é música para os ouvidos de candidatos a emprego qualificados, além de oferecer um grande incentivo para aqueles que estão pensando em fazer a mudança.
Por fim, 'gerente de projeto' é a nova palavra da moda que todo profissional de nível médio deseja em seu currículo, com os empregadores buscando recrutar líderes que possam causar impacto em sua organização. Porém, envolve mais do que apenas organizar pessoas e recursos; o gerenciamento de projetos também envolve desafiar e desenvolver a si mesmo.
Então, se você deseja testar seus limites de carreira e ver exatamente do que é capaz no local de trabalho, por que não considerar? Quem sabe onde isso pode levá-lo?
Você é gerente de projetos? Que conselho você daria? Deixe-nos saber nos comentários abaixo…
