Sistemas de rastreamento de candidatos e como vencê-los

Você se candidatou à posição perfeita e enviou seu CV e carta de apresentação, mas faz semanas que você não recebe comentários. O que deu errado?

Não são eles; não é você; provavelmente é o ATS.

De fato, de acordo com Jobscan, mais de 98% das grandes empresas americanas filtram currículos usando um ATS.

Você poderia ter sido vítima dessa tecnologia pioneira de recrutamento?

Leia este artigo para descobrir o que é realmente um ATS, como isso afeta seu aplicativo e como você pode vencê-lo.

O que é um ATS?

Ou, mais importante, o que significa 'ATS'?

A resposta é 'sistema de rastreamento de candidatos', que é uma forma de software que ajuda os recrutadores a filtrar e selecionar candidatos para seus cargos.

Esses sistemas permitem que as empresas economizem um tremendo tempo no processo de leitura de currículos e seleção de candidatos. Eles não precisam mais abrir dezenas de guias ou imprimir centenas de currículos - um ATS reunirá e organizará as melhores aplicações que atendem aos requisitos do trabalho e as encaminhará ao recrutador humano para uma avaliação final.

Quando um CV é enviado, ele se junta ao banco de dados de centenas de outros. Os robôs e algoritmos de CV examinam e vasculham todas as informações e requisitos cruciais necessários para a função. Alguns softwares de rastreamento de candidatos até usam classificações; dependendo da precisão da sua inscrição, de acordo com a descrição do trabalho, ela receberá uma pontuação de 100.

Os recrutadores também podem tirar proveito de outros recursos notáveis ​​do ATS, como a capacidade de postar em quadros de empregos e integrar modelos de email para enviar aos candidatos.

Como isso afeta meu aplicativo?

Segundo o TopResume, 75% dos currículos nunca são vistos pelos olhos humanos. Chocante e decepcionante, de fato. Antes que seu empregador em potencial veja sua inscrição, ela será enviada para a lixeira se não atender aos critérios específicos de um ATS.

Embora você possa sentir uma grande sensação de frustração ao ler isso, saiba que, se você estruturar com sucesso seu currículo, poderá vencer o ATS e fazer com que seu aplicativo seja lido pela empresa desejada.

Então, como posso vencê-lo?

O crescente uso dos sistemas de rastreamento de candidatos pelas organizações exige que os candidatos otimizem seus currículos e os tornem compatíveis com o ATS. Para superar os bots e receber essa ligação do seu potencial empregador, há algumas ótimas dicas a serem seguidas.

Desde a incorporação das palavras-chave corretas à estruturação e redação do seu CV da maneira mais legível, aqui estão sete dicas sobre como vencer um sistema de rastreamento de aplicativos:

1. Use as palavras-chave certas

Um ATS comparará as palavras-chave na descrição do trabalho com aquelas usadas no seu currículo ou currículo. Se o sistema perceber uma correspondência nas suas habilidades e seções de experiência, seu currículo receberá o aval e será enviado a uma pessoa real. Por exemplo, se a descrição do trabalho solicitar um 'desenvolvedor de software' e o seu CV incluir essas palavras-chave exatas, parabéns a você - seu aplicativo continuará.

Alguns ATS são tão avançados que até detectam sinônimos. Os menos avançados, no entanto, podem não perceber que 'Microsoft Word' é o mesmo que 'MS Word', por exemplo.

Procure usar palavras-chave exatas para suas habilidades e títulos, mas também tome cuidado para não exagerar. Você pode enganar o sistema, mas não enganará os recrutadores depois que eles lerem seu currículo.

2. Selecione uma fonte apropriada

Por mais que você queira que seu currículo se destaque na multidão ou seja visualmente atraente usando tipos de letra sofisticados, é recomendável usar as fontes mais básicas. A maioria dos ATS não consegue nem reconhecer fontes padrão, como Times New Roman ou Cambria. Essas fontes serif têm marcas anexadas a seus caracteres, tornando-as ilegíveis pelo software. As fontes sem serifa (como Calibri), por outro lado, são as melhores para ajudar a dar luz verde ao seu currículo.

Outro fator menor (ainda que tão importante) a ser considerado é o uso de pontos de bala. As balas em formato circular são mais facilmente lidas por um ATS em comparação com as de diamante ou em forma de flecha.

3. Use o formato adequado

Muitos currículos não passam no estágio ATS simplesmente por causa de seu formato.

Evite usar PDF, HTML, Open Office e Apple Pages, pois eles provavelmente não serão lidos pelo sistema. ATSs são mais compatíveis com documentos do Microsoft Word.

De fato, geralmente é aconselhável que você crie seu CV no Word, converta-o em um arquivo TXT e depois volte ao Word - isso garante que seu arquivo seja ultra-organizado e legível pelo sistema.

4. Evite cabeçalhos e rodapés

Muitos candidatos gostam de colocar seus detalhes de contato, endereço e foto nas áreas de cabeçalho e rodapé do currículo. Embora isso possa parecer visualmente atraente, infelizmente, não será lido por um ATS.

Evite colocar informações importantes no cabeçalho e rodapé do seu documento e, em vez disso, posicione-as no corpo do currículo. É melhor deixar a área do cabeçalho e rodapé vazia para não confundir o sistema.

5. Estruture-o corretamente

Novamente, por mais atrevido que você gostaria que seu currículo fosse, se você suspeitar que um ATS o leia, verifique se o conteúdo está alinhado à esquerda. O alinhamento correto pode torná-lo diferente, mas também o envia para a pilha de lixo do sistema.

Também é uma ótima idéia estruturar seu currículo ou currículo em seções específicas como 'Resumo', 'Experiência de trabalho' e 'Educação'. Os ATSs são feitos para detectar e categorizar esses segmentos, portanto, inclua-os ao criar seu CV (apenas não divague demais e considere a duração ideal para um CV).

O software lerá seu currículo corretamente, desde que estruturado da maneira mais adequada.

6. Desfaça os visuais

Pode ser tentador tornar seu currículo atraente, especialmente se você estiver se candidatando a uma função artística, como designer gráfico ou arquiteto. No caso de sistemas de rastreamento de candidatos, é melhor que os recursos visuais sejam deixados para o seu portfólio ou para uma entrevista pessoal.

Infelizmente, um ATS não poderá traduzir tabelas, gráficos, imagens ou ícones - ele só pode ler texto, portanto, salve a criatividade para um estágio posterior.

7. Cuidado com gírias, acrônimos e ortografia

Pense no ATS como um dicionário. Ele reconhece apenas palavras formais, profissionais e reconhecíveis, em vez de gírias e acrônimos. O ATS pode não detectar palavras como 'hustle' ou 'pro', nem associará 'HU' à 'Harvard University'.

Portanto, sempre certifique-se de que você use terminologia e palavras-chave apropriadas em seu currículo e que soletre as palavras corretamente e na íntegra. Sim, um ATS pulará qualquer palavra digitada incorretamente, mas não cometa o erro comum de CV de não executá-lo por verificação ortográfica antes de se candidatar a um emprego!

Os sistemas de rastreamento de candidatos continuam a economizar recrutadores e grandes organizações uma quantidade enorme de tempo e dinheiro. O futuro, portanto, parece brilhante para essa tecnologia e está prestes a se tornar mais inteligente do que já é (especialmente se a inteligência artificial entrar em cena!).

Por esse motivo, é essencial que você otimize seu currículo para que ele seja compatível com o ATS. Você nunca sabe qual sistema pode estar analisando seu currículo a seguir!

Um ATS já afetou seu pedido de emprego? Quais são as maneiras pelas quais você poderia ter melhorado isso? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

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