É verdade que algumas dessas fatalidades e feridas não poderiam ter sido evitadas e faziam parte da posição. No entanto, também é verdade que a maioria dessas mortes e ferimentos poderia ter sido evitada com as políticas corretas de saúde e segurança no local de trabalho.
Nos últimos anos, todos os três níveis de governo instituíram uma série de regulamentos atualizados sobre segurança no trabalho. Semelhante à forma como um plano de incêndio é obrigatório em todas as empresas, também é o estabelecimento de procedimentos que visam aumentar a segurança de todos os funcionários da sua folha de pagamento.
Você acabou de receber a visita de um burocrata? Você está interessado em criar um manual de saúde e segurança para sua empresa? Bem, vamos ao que interessa.
1. Declaração de política
Uma declaração de missão saudável e de segurança condensa essencialmente tudo o que você deseja alcançar com essas novas medidas. Deve ser a primeira coisa no livro do seu local de trabalho, um dos primeiros documentos dados aos novos funcionários e certamente uma declaração que deve ser colocada em qualquer lugar do escritório.
A parte difícil? Escrevendo tal declaração.
Não se preocupe, porque aqui está um modelo que pode servir como exemplo:
'Esta declaração lista a política de saúde e segurança da Vandelay Industries e como planejamos implementar todos os aspectos de nossa missão. Nosso principal objetivo é garantir um local seguro, saudável e feliz para trabalhar para todos os membros de nossa equipe. É intenção da Vandelay Industries manter nossa equipe segura e protegida de acidentes, doenças e fatalidades. A Vandelay Industries sempre pretenderá tornar seguros nossos equipamentos, sistemas e todas as outras propriedades de nossos negócios, e conversaremos com os funcionários sobre todas e quaisquer possíveis melhorias. '
Pode não ganhar o Prêmio Pulitzer, mas é bom o suficiente para melhorar a segurança no local de trabalho.
2. Segurança contra Incêndios
O fogo é o maior e mais comum perigo para qualquer empresa. Isso pode acontecer a qualquer momento e em qualquer lugar; portanto, é essencial que você forneça aos funcionários as precauções necessárias para reduzir os riscos e instruções claras sobre o que fazer em caso de incêndio.
Por exemplo, no caso de um funcionário descobrir um incêndio, ele deve soar o alarme de incêndio e sair do prédio o mais rápido e com a maior calma possível, e deve entrar em contato com as autoridades relevantes. Você também deve aconselhá-los a não tentar extinguir o fogo.
Agora, se eles ouvirem o alarme de incêndio, devem ser aconselhados a deixar o prédio imediatamente na saída de incêndio mais próxima e a obedecer a todas as rotas de saída. Sua política de segurança contra incêndio deve descrever coisas como fechar as portas atrás de você, evitando voltar à sua mesa para recolher seus pertences e evitar o uso do elevador. Também é importante destacar que os funcionários devem ir direto ao ponto de montagem de incêndio designado e seguir todas as instruções fornecidas pelos responsáveis.
Mais importante, não importa quais sejam as circunstâncias, os funcionários devem ser instruídos a não entrar novamente no prédio. Essa deve ser uma política primária para qualquer edifício.
3. Primeiros Socorros
Toda empresa precisa de duas coisas: um kit de primeiros socorros e treinamento de primeiros socorros. Se alguém sofrer uma lesão ou atingir uma doença, alguém com entendimento de primeiros socorros deve ser contatado imediatamente. Se o problema for realmente sério, as autoridades competentes precisam ser convocadas imediatamente.
Um kit de primeiros socorros adequado deve estar localizado em várias áreas da propriedade comercial. Além disso, o kit de primeiros socorros precisa ser totalmente abastecido e verificado regularmente para garantir que seja suficiente. Uma sala de primeiros socorros é uma sala projetada para tratar alguém que não se sente bem ou foi ferido.
4. Segurança Elétrica
Embora os funcionários não precisem ser eletricistas, eles devem empregar o bom senso fazendo uma verificação visual. Então, o que eles deveriam procurar?
- cabos danificados ou mutilados
- fichas danificadas (pinos rachados)
- um sinal de superaquecimento no plugue ou na tomada, como descoloração e marcas de queimadura
- uma peça solta ou parafuso ao lado dos fios
- danos à caixa externa do equipamento.
Caso um funcionário veja algum desses sinais de risco à segurança elétrica, precisará entrar em contato com os administradores imediatamente. Além disso, qualquer equipamento com defeito deve ser desligado imediatamente.
5. Substâncias Perigosas
Toda jurisdição possui sua própria série de regras e regulamentos referentes a materiais perigosos. Se sua empresa é especializada nesses tipos de materiais ou, às vezes, você entra em contato com essas substâncias, é necessário garantir que haja uma ampla variedade de controles em conformidade com esses regulamentos. Ao fazer isso, você reduzirá significativamente qualquer risco para funcionários, visitantes e qualquer outra pessoa que possa estar exposta a esses solventes.
6. Horário de trabalho fora do horário comercial
Atualmente, mais pessoas estão trabalhando fora do horário comercial para realizar suas tarefas ou ganhar um pouco de dinheiro extra. Se você tem funcionários que estão queimando o óleo da meia-noite, precisa ter políticas de saúde e segurança que atendam a essas condições.
Então o que você deveria fazer? Aqui estão algumas regras a serem implementadas como procedimento padrão:
- deixe o nome e o local de trabalho no livro ou segurança após o expediente
- solicitar que esses funcionários informem um amigo ou familiar sobre onde eles estão e quando podem voltar para casa
- Em caso de incêndio ou emergência, esses trabalhadores precisam ativar o alarme
- se a mobilidade de um trabalhador for prejudicada, eles não deverão ser concedidos a trabalhar sozinhos
- em ambientes de alto estresse, somente a gerência pode concordar em deixar alguém trabalhar fora do horário comercial e qualquer agência de saúde pública deve ser contatada.
7. Acidentes
Aqui está um conselho para todos os estabelecimentos comerciais, organizações sem fins lucrativos ou instalações educacionais: nenhum acidente é pequeno demais para ser relatado ou investigado. De fato, todo incidente deve ser relatado a um supervisor ou, se alguém foi exposto a algo sério, deve ser levado imediatamente para um hospital. Se você está esperando um médico chegar ao local, é importante procurar seu kit de primeiros socorros, se necessário.
8. Áreas Gerais Segurança
No geral, é fundamental manter um manual de segurança de áreas gerais, direcionado a todos no edifício. Então, quais são essas regras e regulamentos que todos os membros da equipe e visitantes devem cumprir?
Isso pode incluir qualquer coisa, desde não obstruir passagens, saídas de emergência e escadas, proibir o fumo no local de trabalho, desligar equipamentos não utilizados e evitar sobrecarregar as prateleiras. Outras regras que você pode adotar incluem a proibição de bicicletas na propriedade e não ficar de pé em cadeiras ao buscar algo.
9. Inspeções no local de trabalho
Se houver muitos acidentes e reclamações, é seu trabalho realizar uma inspeção no local de trabalho. Isso não deve ser muito difícil se você tiver uma pequena empresa em um espaço minúsculo. Dito isto, se você possui uma grande empresa - como uma matriz corporativa, fábrica, fábrica ou propriedade comercial -, seria prudente contratar os profissionais certos da indústria para observar detalhadamente os detalhes.
Enquanto isso, o que você deve procurar após a inspeção de saúde e segurança?
- A sinalização é limpa e legível?
- Os pisos estão limpos sem detritos soltos?
- Todos os equipamentos contra incêndio são verificados regularmente e em boas condições?
- Os banheiros e as áreas da cozinha são limpos e higiênicos?
- As escadas e os corredores são limpos e desbloqueados?
- A propriedade possui iluminação adequada?
É ótimo ter essas perguntas em sua lista de verificação de inspeção, caso você opte por usá-las.
Depois que você e a equipe de gerenciamento começarem a redigir uma pasta de trabalho sobre saúde e segurança, comece estudando a lei relacionada, solicitando informações a um oficial da prefeitura e talvez até contratando um consultor para ajudá-lo. Você também deve envolver o departamento de recursos humanos nesses esforços.
Nenhuma empresa deseja denunciar um surto, uma série de acidentes ou uma única morte. Isso não é apenas terrível para o moral dos funcionários, mas também é ruim para os negócios. Certamente, a saúde e a segurança da sua empresa podem não afetar o desenvolvimento de um produto, melhorar o atendimento ao cliente ou aumentar as vendas, mas evitarão multas desnecessárias, investigações supérfluas e má publicidade. É imperativo cumprir qualquer ato de saúde e segurança no trabalho ou qualquer política pública implementada por sua jurisdição.
Quais políticas de saúde e segurança no local de trabalho sua empresa implementou? O que você recomendaria aos novos empresários? Participe da conversa abaixo e informe-nos.
