O que é multitarefa?
'Multitarefa' foi originalmente usado para descrever computadores executando várias tarefas ao mesmo tempo. Quando usado no contexto humano, descreve a capacidade de manipular duas ou mais atividades diferentes ao mesmo tempo. A maioria das pessoas faz isso sem perceber. Por exemplo, enviando textos enquanto você assiste TV ou ouve música enquanto trabalha.
A multitarefa é um mito?
A multitarefa é frequentemente associada à produtividade e acredita-se que pode melhorar o desempenho. Mas, segundo a pesquisa, a multitarefa é mais uma atividade de compartilhamento de tempo em vez de uma atividade de malabarismo entre tarefas, e enquanto um computador pode executar mais de um aplicativo simultaneamente, o cérebro humano funciona de maneira diferente.
Art Markman, psicólogo cognitivo concorda, diz que o que o cérebro humano faz quando a multitarefa é o compartilhamento de tempo. É assim que funciona: “Seu cérebro só pode pensar ativamente em uma tarefa de cada vez; portanto, você se concentra em uma tarefa e depois outra substitui-a, assim como os turistas que ocupam uma propriedade de timeshare. A mudança é tão rápida que você nem percebe que está fazendo apenas uma coisa de cada vez. Você se sente multitarefa, mas na verdade está compartilhando tempo. ”
Eficaz ou não, é uma habilidade que a maioria dos empregadores deseja que você possua. Então, como você, como funcionário, pode melhorar sua capacidade de mudar sua mente de uma tarefa para outra rapidamente? Felizmente, temos algumas dicas úteis para ajudá-lo.
Melhorando suas habilidades de multitarefa
Aqui está o que você pode fazer se quiser melhorar suas habilidades de compartilhamento de tempo.
1. Faça uma lista de tarefas
Embora pareça simples, a maioria das pessoas escolhe ignorar o poder das listas de tarefas, até que seja essencial criar uma. Os prazos iminentes no trabalho tornam impossível para o nosso cérebro descobrir o que precisamos fazer a qualquer momento e, quando outras coisas pessoais atrapalham, as coisas ficam ainda piores.
Anotar o que você precisa fazer todos os dias ajuda a ficar alerta e a lembrar das tarefas importantes que você precisa concluir. Existem vários aplicativos de gerenciamento de tempo e produtividade que podem ajudá-lo. Se você preferir anotá-la, mantenha sua lista em algum lugar visível.
2. Coloque prioridades
Definir prioridades é o melhor indicador de sucesso. Os empresários mais bem-sucedidos conseguem manter um bom equilíbrio entre vida profissional e familiar, porque sabem quanto tempo precisam alocar para cada tarefa.
Sua vida não pode ser apenas trabalho, trabalho e trabalho. Você precisa se divertir de vez em quando. Se você conseguir equilibrar o trabalho e a diversão, aprenderá como fazer isso com as tarefas menores, por exemplo, trabalhando em um grande projeto, indo a essa longa reunião e consultando o seu supervisor antes de fazer qualquer coisa etc.
3. Trabalhe em tarefas semelhantes
Uma maneira de alternar facilmente entre as atividades é optar por trabalhar em tarefas ou atividades semelhantes relacionadas umas às outras. Se estes não tiverem relação entre si, corre o risco de perder o foco, danificando sua memória e produtividade e perdendo um tempo valioso. Se você puder, é melhor manter as coisas simples. Quanto mais semelhantes forem as tarefas, mais fácil será para você mudar seu foco entre elas.
4. Evite distrações
Se você quer dar o melhor de si, precisa evitar qualquer distração que atrapalhe as coisas. As interrupções podem mexer facilmente com sua programação, e é por isso que é importante encontrar um local onde você possa trabalhar da maneira que quiser, sem nenhum ruído de fundo.
Isso depende de como você está acostumado a trabalhar, porque algumas pessoas não se importam em ouvir música enquanto trabalham. De fato, muitos acham útil, pois a música lhes dá o 'pulso' certo para continuar. Para melhores resultados, você deve experimentar seu estilo de trabalho preferido.
5. Delegar tarefas
Como somos humanos, às vezes não podemos fazer tudo de uma vez e delegar tarefas a outra pessoa é essencial. Dá a você tempo suficiente para colocar 100% do seu foco nas tarefas mais importantes. Delegar não significa que você é incapaz de realizar uma tarefa. Muito pelo contrário, isso significa que você se conhece bem, seus recursos e limites e está disposto a compartilhar a carga de trabalho.
6. Crie um hábito
Hábitos têm uma forte influência em sua programação diária. Pense em quão ruim é fumar e você perceberá como um hábito pode controlar sua produtividade, humor e saúde como um todo. Se você treinar sua mente para alternar entre tarefas, conseguirá criar um hábito. Então você poderá repeti-lo naturalmente, sem sequer pensar demais.
7. Faça uma pausa para revisar novas informações
Um dos maiores perigos da multitarefa é que ela pode afetar seriamente sua memória. O problema é que a eficácia depende de suas habilidades de memória e de quantas informações você pode receber. Digamos que se você precisar examinar alguns documentos importantes durante um dia agitado; é uma boa ideia revisá-lo com novos olhos mais tarde. Dessa forma, você tem mais chances de detectar os erros cometidos e de entender o que disse.
8. Planeje com antecedência
Para um melhor desempenho, é uma boa ideia começar primeiro com as tarefas mais exigentes. Em seguida, preencha as lacunas com tarefas mais curtas, bem definidas ou independentes. Apenas permita tempo extra para trabalhar na atividade e planeje como resolver outros problemas que requerem sua atenção. Para ajudar a si mesmo, reúna os recursos disponíveis que serão úteis para mais tarde.
Quando os empregadores dizem que você precisa ter habilidades em multitarefa, o que eles realmente querem dizer é que precisam de alguém que possa lidar com várias prioridades no tempo disponível.
Assim, quando você está em busca de emprego, não basta dizer que você é multitarefa em seu currículo. Isso é fácil, e qualquer um pode fazê-lo. O que é difícil é encontrar bons exemplos para se referir em sua entrevista de emprego ou como você lidou com várias tarefas ou projetos no passado ...
Você acha que possui boas habilidades em multitarefa? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo…
