7 coisas para fazer no trabalho antes de sair de férias

Não podemos enfatizar suficientemente a importância de pedir regularmente folgas e sair de férias. Não apenas diminui o risco de doenças cardíacas e depressão, mas também melhora a produtividade e reduz os níveis de estresse. No entanto, o estresse pode acompanhá-lo nas férias se você não tomar as medidas apropriadas antes de embarcar no avião e partir para algum lugar exótico.
Simplificando, se você não se preparar adequadamente para suas férias, isso pode acabar se tornando um pouco menos relaxante e um pouco mais estressante. Aqui estão sete coisas que todo mundo precisa fazer antes de sair de férias.

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1. Faça uma lista de verificação

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As listas são ótimas e, quanto mais, melhor. Faça listas diferentes para coisas diferentes: por exemplo, “Coisas para fazer antes de sair”, “Lista de verificação do planejamento de férias” e “Coisas para fazer quando voltar”. Eles ajudarão você a ficar por dentro de tudo e são críticos quando se trata de aliviar o estresse. Não apenas isso, mas também o fato de cruzar itens de uma lista de tarefas é incrivelmente bom. Certifique-se de verificar suas listas, no entanto; a última coisa que você quer é se bater nas férias por não passar por elas e, portanto, esquecer claramente de fazer algo que você considera importante.

2. Informe os colegas que você estará ausente

A menos que você esteja em uma missão extremamente secreta à la 007, será necessário informar seus colegas de que você estará ausente e fornecer-lhes as datas em que estará fora do escritório. Enquanto isso, defina limites claros para todos em relação ao seu nível de envolvimento durante as férias: você fará o check-in diariamente ">

3. Identifique um "Amigo de backup de férias"

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Seu amigo de férias de backup é o (s) colega (s) que você escolheu para cobrir enquanto está fora do escritório. Certifique-se de que eles saibam que você os escolheu como seu parceiro de backup e que concordaram em substituí-lo. Você não quer colocar ninguém em uma situação desconfortável, onde de repente eles se vêem assumindo a culpa por algo que não eram. estava ciente da responsabilidade deles durante a sua ausência.
Faça uma reunião privada com eles com antecedência e informe-os sobre as várias tarefas que realizarão, além de informações internas sobre coisas como clientes exigentes. Não se esqueça de atualizar todos os outros (especialmente seu chefe) sobre quem lidará com sua carga de trabalho e lembre-se de trazer algo para seu amigo de backup como um sinal de gratidão.

4. Configure o email de ausência temporária e o correio de voz de saída

Uma das coisas mais comuns que esquecemos de fazer antes de sair de férias é definir mensagens personalizadas de e-mail e correio de voz ausentes. Pode não parecer grande coisa, mas as 117 mensagens de voz irritadas de um cliente importante se perguntando por que você não está retornando as chamadas deles começam a diferir. Defina uma mensagem de ausência temporária para que todos saibam que você está ausente, quanto tempo você estará ausente e com quem entrar em contato na sua ausência.

5. Entre em contato com clientes de alta prioridade

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Quando você estiver com uma semana ou duas de antecedência das férias planejadas, entre em contato com clientes de alta prioridade e informe-os de que estará ausente. Isso lhes dará tempo suficiente para resolver quaisquer assuntos importantes com você antes de se tornar inacessível. Isso, por sua vez, mostrará que você se importa e pensa neles e que, sem dúvida, o ajudará a construir relacionamentos fortes com os clientes - o que, é claro, só pode ser bom para os negócios.

6. Deixe uma lista de senhas importantes

Você já se viu tentando fazer login no computador de um colega que estava de férias "> shutterstock

Uma das coisas mais frustrantes de voltar ao trabalho de férias (além da parte real de "voltar ao trabalho") é ser acolhida de volta pela tristeza de um espaço de trabalho. Para evitar isso, passe os últimos 20 minutos do seu último dia de trabalho antes de suas férias desorganizando sua mesa, examinando aquelas montanhas de papel e verificando as gavetas e armários quanto a alimentos perecíveis (não há sentido em negar o fato de que você tem uma gaveta secreta de doces).
Verifique a geladeira do escritório, jogue as sobras e economize energia enquanto estiver fora, desconectando todos os seus eletrônicos, como lâmpadas e carregadores. É apenas mais uma coisa a fazer quando voltar ao trabalho, e quem quer começar a limpar o escritório no primeiro dia de volta ao trabalho depois de se bronzear nos Açores por duas semanas ">

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Que outras coisas você faz antes de sair de férias? Compartilhe suas dicas e truques conosco na seção de comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar este artigo com familiares, amigos e colegas de trabalho que estão prestes a tirar suas próprias férias!

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