No mercado de trabalho ultracompetitivo de hoje, em que jovens profissionais buscam emprego mais do que nunca, uma boa administração é uma habilidade essencial a ter. Sem isso, a taxa de rotatividade de sua empresa permanecerá alta e isso poderá impactar seus resultados - as empresas americanas perdem cerca de US $ 11 bilhões por ano com a rotatividade de funcionários.
Na ausência de liderança eficaz, você cria um ambiente de trabalho tóxico. Os níveis de produtividade diminuem, o trabalho em equipe não é encontrado e a comunicação entre os departamentos não acontece. Essas tendências no local de trabalho não provocam exatamente confiança nos jovens que ingressam na força de trabalho.
O primeiro passo é estabelecer seu papel como líder do navio. O próximo passo é melhorar o trabalho em equipe em sua empresa em todos os níveis, do gerenciamento ao nível inicial. Somente então você poderá garantir que seus funcionários estejam satisfeitos com o gerente, satisfeitos com seus colegas e satisfeitos com seus trabalhos.
Aqui estão 7 estratégias simples e incrivelmente úteis de criação de equipes para ajudá-lo a formar uma equipe eficaz - e aumentar o moral no processo.
1. Adote uma política de portas abertas
Ao longo dos anos, vários estudos descobriram que os funcionários sentem que o departamento de RH da empresa não os ouve, que a gerência não reconhece seu trabalho duro e que o chefe não os respeita. Isso pode ser incrivelmente frustrante, especialmente se os trabalhadores estiverem fazendo o melhor de seus dias a dia.
Uma estratégia simples, porém eficaz, é adotar uma política de portas abertas em toda a empresa. Você deseja que todos os funcionários se sintam ouvidos e façam parte de algo significativo e pode conseguir isso:
- comunicando-se com sua equipe regularmente
- ouvindo várias idéias e preocupações
- atualização de pessoal sobre mudanças corporativas
- tomar medidas caso um membro da equipe denuncie assédio.
É crucial que você adote clareza e evite ser ambíguo e vago.
2. Estabeleça limites e dê direção
Muitas empresas estão experimentando uma panóplia diversificada de dinâmica de escritório para ver o que funciona e o que não funciona. Uma tendência comum que alguns novos empreendedores e empresas estão tentando é um negócio sem gerentes e chefes. Pode gerar manchetes a princípio, mas essas empresas inevitavelmente se debatem porque todo escritório precisa de um líder.
Sejamos honestos: a maioria dos funcionários precisa receber limites e orientações. Sem esses dois elementos pertinentes, a equipe não produzirá nem atingirá metas corporativas. Ao mesmo tempo, você ainda pode estender a orientação com respeito e consideração.
Isso pode ser conseguido traçando objetivos, tornando transparentes os objetivos da empresa, fornecendo feedback consistente e dando o exemplo. Ser um exemplo para o grupo significa responsabilizar-se, recusar-se a ficar descontente e sempre tentar melhorar a si mesmo.
3. Gerencie com Sensibilidade
Uma pesquisa realizada em 2014 com os funcionários descobriu que 59% dos trabalhadores foram empregados por um chefe autoritário, dominador e microgerenciado em algum momento de suas vidas profissionais. Não há nada mais estressante e frustrante do que trabalhar com um micro-gerente que não confia em sua equipe para fazer o trabalho. Portanto, não surpreende que um quinto dos funcionários fique insatisfeito com o gerente - afinal, nenhum funcionário gosta de ver o chefe olhando por cima do ombro durante todo o dia de trabalho.
Isso precisa mudar imediatamente e começa motivando, incentivando, confiando e capacitando seus funcionários. Isso é feito expondo idéias, dando uma mãozinha de tempos em tempos, dando um passo atrás e permitindo que seus funcionários trabalhem em seu próprio estilo e em seu próprio ritmo. Se você fizer um esforço consciente, será recompensado com uma força de trabalho dedicada e confiante.
4. Trabalho Gamify
Pode surpreender os empresários, mas os funcionários são mais motivados pelo reconhecimento e apreciação do que pelas recompensas monetárias. Em outras palavras, se você reconhecer o trabalho árduo, a determinação e a natureza meticulosa do indivíduo, o funcionário será incentivado a dar esse passo extra. Isso é uma espécie de gamificação dentro do local de trabalho.
Uma característica importante da gamificação é fornecer feedback instantâneo, algo que os especialistas dizem que a geração atual de trabalhadores exige. Quando você pensa em gamificação, precisa instalar ainda mais a experiência social, porque estimula uma concorrência saudável, mantém os trabalhadores envolvidos o tempo todo e permite que os funcionários aprendam e aprimorem continuamente suas habilidades.
Talvez seja a hora de entrar em 2018 e incorporar a gamificação em suas técnicas de gerenciamento. É realmente uma maneira criativa de aprimorar o trabalho em equipe.
5. Organize um retiro corporativo
Você sabia que os líderes também se divertem? Não são apenas negócios. Se você mantiver um ambiente abafado, corre o risco de minimizar a ligação entre seus subordinados. E isso não é algo que você deseja alcançar, porque uma equipe indiferente afeta a dinâmica do seu escritório.
A melhor maneira de facilitar as relações entre escritórios é fazer um retiro corporativo. Durante anos, os escritórios utilizaram atividades externas de formação de equipes para permitir confiança, entendimento e simpatia dos colegas. Desde a participação em atividades esportivas até a participação em um empreendimento filantrópico, existem muitos eventos que você pode aproveitar na sua cidade, ou pelo menos na sua região, que podem ajudá-lo a cultivar o trabalho em equipe.
Os especialistas observam que você nem precisa viajar para a floresta para fazer um retiro corporativo. Um evento barato é ter algum tempo de inatividade no escritório. Reuniões, prazos, compromissos - isso pode produzir estresse e ansiedade, mas dar a todos um tempo livre organicamente pode permitir que sua equipe converge e converse sobre o último programa da Netflix, jogue um jogo de Gin Rummy ou até mesmo aprenda um sobre o outro.
6. Dê autonomia aos funcionários
Porque caímos? Para aprender a nos levantar. O lendário economista Milton Friedman pode ter dito melhor que uma economia funciona melhor quando temos liberdade para tentar, liberdade para ter sucesso e liberdade para fracassar. Isso também se aplica ao escritório. Tentativa e erro é uma estratégia que não deve ser evitada, mas adotada. Afinal, se você não experimenta e tenta algo novo, não pode florescer.
Um ótimo método de gerenciamento é dar à sua equipe algum nível de autonomia em qualquer projeto. Ao estender essa independência, você está destacando sua confiança em todos e cada um de seus funcionários. Certamente, alguns trabalhadores experimentam soluços, mas outros podem pegar a bola e correr com ela, ajudando a empresa a desenvolver um novo esquema ou ganhar alguma participação de mercado em relação aos concorrentes.
Se seus funcionários estão andando com casca de ovo e têm medo de se afastar do livro, o status quo reinará supremo. Você não quer isso, especialmente na economia global ultracompetitiva de hoje. Dê uma chance à sua equipe e eles terão uma chance a você.
7. Resolver problemas da equipe
Todos os colegas de trabalho trabalharão em harmonia? Isso é ilusão. Infelizmente, não importa quantos exercícios de formação de equipe você implemente, haverá pelo menos dois funcionários que não podem trabalhar juntos, seja por diferenças profissionais ou por personalidades conflitantes. É difícil de gerenciar, mas é possível.
A solução rudimentar para resolver problemas da equipe é mediar a situação. Cabe a você, como proprietário ou chefe de recursos humanos, sentar-se, expor suas queixas e resolver problemas pessoais. Ao tirar essas pequenas diferenças do caminho, o grupo pode se concentrar no que mais importa: fazer o trabalho.
No final, tudo se resume à comunicação de sua parte, comprometendo-se com o grupo e sabendo respeitar cada ideia, recomendação ou personalidade. Mediar é ouvir ativamente, não ignorar preocupações e reclamações.
Como você pode ver, o emprego de estratégias eficazes de formação de equipes pode ser feito com a liderança certa. A safra moderna de empreendedores e gerentes faz um ótimo trabalho para garantir que os projetos sejam concluídos no prazo, que a campanha de marketing correta seja lançada e que os livros sejam equilibrados. No entanto, muitos diretores corporativos falham em formar a equipe, sejam 10 funcionários ou 100 funcionários. Se você se tornar um líder de verdade, terá sua força de trabalho atrás de você, grossa e fina.
Você consegue pensar em outras estratégias eficazes de formação de equipes? Participe da conversa abaixo e informe-nos.
