23 aplicativos que mudam a vida do Busy Office Manager

Tentar conciliar muitos projetos diferentes pode ficar extremamente confuso se você não estiver organizado e eficiente. E vamos ser sinceros: ninguém é perfeito, e é por isso que a maioria dos gerentes de escritório pode usar a ajuda de alguns aplicativos úteis para aliviar parte do estresse, acelerar o processo e tirar um pouco de peso dos ombros.

Portanto, para ajudá-lo a manter o forte, listamos os melhores aplicativos e ferramentas que todo gerente de escritório precisa em sua vida!

Gerenciamento de Projetos

1. Trello

Disponibilidade: Área de trabalho iOS Android

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

O Trello é, sem dúvida, uma das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos existentes. Com uma interface fácil de usar, funcionalidade de arrastar e soltar e tecnologia móvel, você pode acessar quadros e acompanhar projetos de qualquer lugar, a qualquer hora. E se você gosta de fazer listas, vai adorar a funcionalidade da lista de verificação do Trello.

2. Basecamp

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: US $ 99 por mês

Como o Trello, o Basecamp também oferece ótimos serviços de gerenciamento de projetos. Com a opção de criar quadros de projetos diferentes e um sistema de bate-papo integrado, você pode acompanhar e discutir tarefas em particular, tudo em um banco de dados, sem precisar manter muitas abas diferentes abertas.

3. Asana

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Com o Asana, você pode planejar, organizar e acompanhar projetos através de sua plataforma simples e eficaz. Você pode até criar projetos visuais e mapear cada quadro, dependendo da estrutura do seu projeto individual. Embora seja caro, oferece mais flexibilidade em comparação com alguns dos outros aplicativos de gerenciamento de projetos.

4. Bitrix24

Disponibilidade: Android e iOS

Preço: Grátis

O Bitrix24 é muito mais do que apenas uma simples ferramenta de gerenciamento de projetos. Com as funções de gerenciamento de documentos e calendário, este software atua como um sistema operacional inteiro. Além dos sistemas de armazenamento de arquivos e gerenciamento de projetos, também existem funções para chamadas, mensagens e reuniões virtuais.

Comunicação

5. Folga

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Em um mundo de trabalho tão acelerado, os aplicativos de comunicação interna são essenciais. E o Slack deve ser uma de suas primeiras escolhas. E-mails desnecessários e e-mails em massa tornam-se coisa do passado com o Slack, que permite criar quantos grupos você quiser e acompanhar tudo, sempre.

6. Skype

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Desde o seu lançamento em 2003, o Skype continua sendo parte integrante de muitas grandes corporações - especialmente aquelas que permitem e incentivam o trabalho flexível e remoto. Com a funcionalidade de compartilhamento de tela, o recurso Skype para telefone e os recursos de gravação de chamadas, você nunca mais perderá nada quando se trata de colaboração em equipe.

7. Fleep

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Se você precisar se comunicar com pessoas de fora da empresa, precisará de algo que mantenha a comunicação interna e externa separadas. E é aí que entra o Fleep. Se você o adiciona à sua caixa de entrada ou usa o aplicativo separadamente, você estará sempre a alguns dedos de entrar em contato com seus clientes e fornecedores.

Armazenamento

8. Dropbox

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Já se foram os dias em que carregamos USBs e discos rígidos por todos os lados! De fato, acessar arquivos de qualquer dispositivo não é mais um problema com o aplicativo Dropbox; você pode fazer backup de tudo que precisa na nuvem.

9. Google Drive

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Com o Google Drive, você pode monitorar e trabalhar em todos os seus projetos usando o extenso kit de ferramentas do Google, que inclui o Planilhas Google, o Google Docs e o Google Agenda. A melhor parte? Equipes inteiras podem trabalhar simultaneamente em qualquer documento, o que salva automaticamente todas as alterações que você faz e atualiza para todos os outros.

10. OneDrive

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Como o Google Docs, o OneDrive da Microsoft permite que você acesse seus arquivos de qualquer dispositivo e trabalhe enquanto estiver offline. Com funções fáceis de usar e opções de compartilhamento de links, você pode convidar colaboradores ou limitar o acesso das pessoas aos documentos de sua escolha. Isso permite que você trabalhe em projetos independentes e tarefas em equipe simultaneamente, sem passar de um programa para outro.

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Viagens e Despesas

11. Concur Hipmunk

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis

A organização de viagens pode ser complicada quando você tem mais do que um punhado de pessoas com as quais se preocupar. Felizmente, o mecanismo de busca de viagens Hipmunk se uniu ao SAP Concur para oferecer o Concur Hipmunk, um aplicativo de gerenciamento de viagens e despesas de negócios desenvolvido para aliviar a pressão dos gerentes de escritório como você. Basta conectar sua conta do Hipmunk ao Concur e você poderá começar a inserir calendários da equipe para facilitar o acesso e a aprovação de reservas.

12. TravelPerk

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Se você viaja a negócios com frequência, pode comprar seus ingressos por meio de um sistema confiável como o TravelPerk. Este ótimo aplicativo não apenas oferece as melhores tarifas e opções de viagem, mas também possui uma equipe de suporte ao cliente 24/7 para ajudá-lo em momentos de necessidade.

13. Despensar

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: A partir de $ 4, 99 por mês

Sim, existe realmente uma maneira de automatizar despesas! Com o Expensify, você não precisa mais inserir manualmente cada item em um recibo; de fato, faz para você. Ele verifica seus recibos e elimina todo o trabalho árduo dos relatórios de despesas, garantindo um rápido processo de reembolso.

14. Rydoo

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Simplifique os planos de viagens corporativas usando este serviço de viagem de solução em nuvem. O Rydoo permite que você reserve viagens, crie recibos, arquive despesas e configure arranjos de calendário, tudo na mesma plataforma.

Planejamento de eventos / reuniões

15. Eventbrite

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis

Se você planeja recompensar seus funcionários ou organizar um passeio em equipe, a Eventbrite é o aplicativo perfeito para ajudá-lo. E com uma variedade de pacotes corporativos, você pode reservar um evento divertido em apenas alguns segundos.

16. Google Hangouts

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis

Seus negócios estão espalhados por vários países e você está preocupado com os efeitos que isso tem no trabalho em equipe? Não se preocupe mais! Com o Google Hangouts, você pode experimentar uma interação cara a cara com colegas de todo o mundo. Você pode até organizar reuniões de equipe virtual com até 25 pessoas para garantir que todos fiquem conectados.

17. Google Agenda

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis

Acompanhe quem entra e sai do escritório com o Google Agenda. Você pode agendar reuniões importantes, eventos e feriados, bem como dar acesso a outras pessoas para editar e visualizar o calendário do escritório, garantindo que todos estejam atualizados com os eventos do escritório.

Tomando notas

18. Evernote

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Diga adeus aos seus dias de lembrete e mantenha todas as suas anotações em segurança com o Evernote. Você pode até compartilhar suas anotações e organizá-las por pastas para obter a máxima eficiência.

19. Wunderlist

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis

Mantenha sua vida sincronizada com este útil aplicativo de lista de tarefas. Você pode até definir lembretes, bem como priorizar tarefas e marcá-las ao concluí-las. E se você precisar monitorar projetos, poderá fazer exatamente isso rastreando tarefas em sua lista de tarefas colaborativas.

20. Todoist

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: Grátis (planos pagos também estão disponíveis)

Se você é alguém que gosta de ver progressos tangíveis, o Todoist pode ser o aplicativo organizacional certo para você. Com a opção de integrar o aplicativo à sua caixa de entrada de e-mail, você pode definir lembretes e concluir tarefas à medida que avança no dia e na semana.

Faturamento / Escrituração Contábil

21. Xero

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: a partir de US $ 20 por mês (teste gratuito de 30 dias também disponível)

Se você precisar criar faturas e gerenciar livros, o Xero pode ser um ótimo complemento para o seu conjunto de ferramentas úteis. Oferece a capacidade de criar pedidos, reivindicar despesas, pagar contas e muito mais.

22. QuickBooks

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: a partir de $ 10 por mês

Se você deseja gerenciar um negócio on-line, o QuickBooks é o caminho a percorrer. Você pode inserir lucros e perdas para criar relatórios fáceis, sem precisar gastar horas inserindo dados em uma planilha - uma ótima alternativa para um gerente ocupado!

23. FreshBooks

Disponibilidade: Android, iOS e desktop

Preço: a partir de US $ 15 por mês (teste gratuito de 30 dias também disponível)

Você é responsável por gerenciar as finanças? Faça tudo isso através de uma conveniente ferramenta de contabilidade que permite efetuar e cobrar pagamentos, gerenciar despesas e acompanhar seu tempo.

Qual desses aplicativos você acha mais útil? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

Este artigo é uma versão atualizada de um artigo anterior publicado originalmente em 16 de janeiro de 2017.

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