Como seria de esperar, também há muitas vantagens em trabalhar no exterior. Para ajudá-lo a aproveitar ao máximo, compilamos uma lista útil de dicas para que, na próxima vez em que seu chefe o instrua a passar a semana em Paris ou Dubai (às custas da empresa, é claro), você estará completamente preparado.
De passagens de avião mais baratas a evitar o Burger King, é isso que você precisa saber…
1. Preços das jornadas de pesquisa
Especificamente, pesquise dois bilhetes só de ida em vez de um retorno de ida e volta. Muitas vezes, você pode encontrar preços mais baratos e horários de chegada / partida mais flexíveis, especialmente se você estiver voando e houver mais de um aeroporto na cidade para a qual você está viajando. Sites de comparação como o Skyscanner e o Trainline também tornam esse processo relativamente indolor.
2. Inscreva-se nos programas Rewards
Esta é a dica de ouro que todo viajante regular a negócios deve aderir: garantir a conversão de todas essas milhas de voo ou trem em futuras passagens gratuitas. Existem vários fornecedores de programas de recompensas com os quais você pode se registrar e, assim que atingir uma certa quantidade de milhas de viagem, estará qualificado para colher os benefícios de sua lealdade - você pode até usar seu bilhete para as próximas férias.
3. Mantenha um saco separado para itens-chave
Se você trabalha regularmente fora do escritório, vale a pena comprar peças de reposição de cada um dos itens-chave - como carregadores de telefone, conversores de tomada e escovas de dentes - e mantê-las em uma bolsa separada usada apenas para viagens. Não há nada pior do que se estabelecer no hotel depois de um longo voo, apenas para perceber que você deixou o carregador do telefone ao lado da mesa de cabeceira, então por que não se lembrar de algo menos quando está com pressa?
4. Compre produtos de higiene pessoal no aeroporto
Todo mundo sabe as regras quando se trata de levar líquidos a bordo de uma aeronave, então, em vez de pagar as taxas exorbitantes de bagagem para guardar seus xampus, pastas de dentes e produtos para o cabelo, compre as pequenas versões de viagem no terminal do aeroporto pós-segurança.
5. Embale Inteligentemente
Como mencionado anteriormente, as taxas de bagagem são caras; se você fizer as malas de maneira inteligente, poderá colocar tudo o que precisa em uma mala de mão - mesmo se você estiver ausente por várias semanas.
Se você está se esforçando para encaixar tudo, é uma boa ideia investir em sacos a vácuo que possam comprimir suas peças de roupa maiores. Tente ser sensível também; obviamente, você quer ter a melhor aparência enquanto estiver no escritório anfitrião, mas se você ficar apenas três dias fora, realmente precisa levar cinco pares de calças?
6. Pegue um Kindle e um disco rígido
Como é uma viagem de negócios, você provavelmente estará levando seu laptop ou tablet. Por que não trazer um disco rígido fino e portátil com você também? No final de seus dias úteis, você vai querer relaxar, para que possa ser a oportunidade perfeita para acompanhar o final da temporada de Stranger Things .
Como alternativa, se você preferir um bom livro, evite comprar um no aeroporto. Kindles também são de tamanho leve e não ocupam muito espaço. Além disso, você nunca sabe quando pode estar sujeito a atrasos prolongados, por isso é bom estar preparado!
7. Imprima um cartão de embarque em papel
Pode parecer uma dica bastante básica, mas carregar um bilhete em papel pelo aeroporto é muito mais fácil e menos estressante do que usar o telefone. Para começar, você precisa constantemente desbloquear o telefone enquanto está na fila - muito irritante quando já está carregando duas malas, uma jaqueta e um café quente - antes de apresentá-lo ao comissário de bordo, que, no processo de rolar a tela para tornar o código de barras legível (porque você quebrou a tela há duas semanas), fecha a janela acidentalmente e pede para você encontrar o ticket novamente. Tudo isso, é claro, antes de você repetir todo o processo no avião quando alguém se senta no lugar errado.
Sério, apenas salve a si mesmo - e a fila de viajantes atrás de você - o aborrecimento. Impressão. O. Bilhete.
8. Use a jornada produtivamente
Você ficaria surpreso com o quanto você pode fazer durante um voo de cinco horas ou uma viagem de trem de três horas, especialmente se estiver na classe executiva ou em uma carruagem silenciosa. Sem distrações, é a oportunidade perfeita para acompanhar o trabalho ou se preparar para as próximas reuniões.
Como alternativa, se você já está no topo das coisas, por que não arriscar algumas dicas antes da apresentação que deve dar? (O Talk Like TED é altamente recomendado.) Ou se você estiver indo para o exterior, tente aprender algumas frases-chave no idioma local. É provável que você seja pressionado pelo tempo enquanto estiver fora, então aproveite ao máximo.
9. Seja sempre gentil e educado
Seja com uma importante conexão comercial, com um motorista grisalho ou com a recepcionista do hotel, sorria e seja gentil com todas as pessoas que encontrar. As pessoas retribuirão o favor e fará uma jornada muito mais positiva e agradável.
Muitas vezes, também funcionará diretamente a seu favor. O velho ditado pode ser que os caras legais terminem por último, mas será muito mais provável que você receba uma atualização ou um privilégio se for educado e empático com a equipe do que se for hostil e rude.
10. Faça da excursão seu treino
Se você é um defensor de sua rotina de exercícios, convém ir à academia do hotel logo de manhã para acertar o dia. Em vez de passar uma hora em uma esteira olhando para uma parede, por que não usá-la como uma oportunidade para explorar um pouco?
Dependendo da natureza da sua viagem, você pode pressionar o tempo para ver os pontos turísticos; portanto, se você correr ou andar, use seu treino como uma chance de chegar lá e apreciar o ambiente. As cidades também tendem a ser a sua primeira coisa mais vibrante pela manhã, por isso definitivamente valerá a pena.
11. Utilize a tecnologia
Chegar a uma nova cidade costumava ser uma experiência primitiva; depois de olhar fixamente para um mapa turístico muito caro, você inevitavelmente entraria no trem errado antes de perguntar a um local confuso se ele gosta de molho de maçã no francês quebrado do ensino médio.
Felizmente, agora você pode viajar sem problemas e com eficiência através de climas estrangeiros, com a tecnologia garantindo que você não perca nenhuma reunião importante ou acabe na parte errada da cidade. Antes de viajar, faça o download de aplicativos móveis gratuitos como Rome2Rio, HotelTonight e, é claro, Uber, para que, se você se soltar durante o seu tempo ausente, sempre haja uma solução rápida.
Além disso, se você estiver viajando para um país com restrições de Internet (como a China, por exemplo), é uma boa ideia obter uma VPN móvel, como o NordVPN, para que você possa permanecer conectado a sites ou serviços que, de outra forma, poderiam ser restritos .
12. Escolha a acomodação certa
Embora isso possa estar nas mãos da agência de gerenciamento de viagens da sua empresa, é importante tentar garantir a melhor acomodação. Não confunda isso com o mais caro ou o mais glamouroso; há várias coisas que você precisa considerar:
- É facilmente acessível e relativamente próximo dos escritórios / locais onde você passará a maior parte do tempo?
- Contém comodidades para negócios, como uma conexão WiFi forte e confiável?
- Existe um restaurante para as madrugadas em que você não tem tempo para comer em outro lugar?
- Está em um local tranquilo, onde você pode ter uma boa noite de sono e trabalhar em paz?
Sempre que possível, muitos profissionais preferem ficar em apartamentos alugados devido à sua amplidão, aconchego e maior independência. Portanto, leve isso em consideração também antes de se apressar para reservar as cinco estrelas mais caras.
13. Sempre faça o esforço
Como viajante corporativo, é improvável que você esteja na cidade por muito tempo, então ninguém espera que você esteja familiarizado com as sutilezas da cultura imediatamente. Mas esperar que todos falem o mesmo idioma que você ou passar todas as noites em um McDonald's porque você não pode entender os menus em outros lugares também não é exatamente enriquecedor.
Como em qualquer tipo de viagem, reserve um tempo para aprender algumas frases curtas (veja o ponto oito!) E pelo menos faça um esforço para envolver alguém em seu próprio idioma - será apreciado e as pessoas estarão muito mais dispostas a Socorro.
14. Seja positivo
Muitas pessoas pensam nas viagens de negócios como uma experiência estressante ou um aspecto negativo de seu trabalho, mas a realidade é que você está basicamente sendo pago para ver diferentes partes do mundo. Mesmo se você passa a maior parte do tempo trabalhando, ainda há oportunidades para se encaixar em alguns pontos turísticos, conhecer novas pessoas e experimentar algo diferente, então abraça tudo e aborda tudo com uma atitude aberta. Quem sabe? Você pode até se surpreender com o quanto gosta da experiência.
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