10 maneiras de parar de procrastinar no trabalho

Todo mundo pode pensar em um momento em que procrastina, como realizar mil tarefas domésticas triviais antes de finalmente se sentar tarde da noite para pagar as contas ou deixar de enviar um pacote enquanto a caixa estiver coberta por uma camada de poeira.

O que você pode não ter percebido é o quanto a procrastinação afeta nossas vidas diárias, com um estudo de 2015 revelando que os britânicos passam quatro horas por dia adiando tarefas que precisam ser feitas.

Essa tendência de adiar até amanhã o que poderíamos fazer hoje nos segue de casa para nossos empregos, limitando nossa produtividade e potencial de avanço. A falta de motivação e prazos iminentes também nos causam estresse no trabalho, e podemos acabar odiando o que pensávamos ser o trabalho dos seus sonhos.

Então, como conquistamos esse grande problema que desperdiça tanto tempo e nos impede de ter sucesso? Vai levar alguns truques mentais, preparação e até um pouco de suborno, mas aqui estão 10 maneiras de parar de procrastinar no trabalho.

1. Planeje sua semana de trabalho com antecedência

O mapeamento de tarefas para a próxima semana é uma excelente maneira de alguém ser mais eficiente no trabalho, mas é especialmente útil se você costuma ficar sobrecarregado com o volume de trabalho e não sabe como começar. Não saber qual tarefa resolver primeiro leva à indecisão e procrastinação e, enquanto isso, sua caixa de entrada está ficando ainda mais cheia.

Reserve um tempo na segunda-feira de manhã ou mesmo domingo à noite em casa para avaliar os próximos projetos e as tarefas regulares que você assiste a cada semana. Estime quanto tempo cada tarefa levará para concluir, quais são mais sensíveis ao tempo e qual relatório requer a contribuição de um chefe que não estará presente até quarta-feira. Tente espalhar as tarefas uniformemente por toda a semana. Organize com um aplicativo de calendário ou anote sua agenda projetada no seu planejador diário.

Agora, quando você se senta à sua mesa todas as manhãs, você já tem uma lista de tarefas administrável. Isso reduz o estresse e ajuda você a começar imediatamente.

2. Delegado

Às vezes, durante o agendamento, você percebe que realmente há muito trabalho para uma pessoa. Os procrastinadores geralmente são perfeccionistas, e isso às vezes significa assumir muitas responsabilidades, porque você acha que ninguém mais pode fazer o trabalho corretamente. A carga de trabalho cada vez maior desencadeia esses sentimentos sobrecarregados, levando a mais procrastinação e a necessidade de horas extras apenas para que tudo seja feito.

Uma semana de horas extras, cheia de estresse, mexe com seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal e pode dar início a um ciclo vicioso de procrastinação e sensação de excesso de trabalho. Aprenda a deixar algumas tarefas para estagiários, meio-período e até mesmo um colega que não está exercendo seu peso. Aceite que você não pode controlar tudo e consola-se com a ideia de que uma carga de trabalho menor significa que você pode dedicar mais tempo e cuidar de cada tarefa.

3. Eliminar distrações

Os procrastinadores adoram distrações. Uma 'verificação rápida' das mídias sociais, reunindo-se em torno da máquina de café para fofocar sobre Bob ser demitido, passar por páginas de trabalho ou e-mails pessoais - qualquer coisa para adiar a inserção de números de orçamento para o mês.

Todo mundo precisa de um pouco de folga durante a rotina do dia de trabalho, mas é um problema quando esse olhar no Twitter leva você a um buraco de coelho de 25 minutos lendo todos os 825 comentários irados em um tweet promovido.

Como você não pode confiar no autocontrole, a melhor maneira de superar a procrastinação é se livrar do maior número possível de distrações no seu espaço de trabalho. Coloque seu celular em silêncio, envie suas chamadas de trabalho para o correio de voz e desative sites de mídia social no seu computador.

Se você precisar se concentrar em uma única tarefa sensível ao tempo, feche o restante dessas 125 guias não relacionadas na tela. Use fones de ouvido com cancelamento de ruído se tiver permissão para trabalhar ou feche a porta do escritório se tiver a sorte de ter um.

Trabalhar em um escritório ocupado pode significar que você não pode excluir todas as distrações possíveis, mas quanto mais você reduzir esses potenciais desperdiçadores de tempo, melhor será capaz de evitar a procrastinação e realizar o seu trabalho.

4. Dê a si mesmo prazos mais curtos

A maioria dos procrastinadores habituais terá uma história favorita sobre como se barbear perto de um prazo, como deslizar um papel iluminado para crianças escrito a lápis de verdade sob a porta do escritório do professor à meia-noite do dia do vencimento e ainda obter uma boa nota.

Aqueles que procrastinam têm problemas com a motivação, e dar-lhes três meses para fazer uma tarefa pode causar-lhes mais dificuldade do que pedir que entreguem alguma coisa amanhã - especialmente se eles fizeram o melhor trabalho possível quando enfrentam um prazo crítico.

Se isso soa como você, você deve definir seus próprios prazos. Se você precisa reservar todos os quartos de hotel para uma feira comercial até o final do mês, conceda a si mesmo um prazo de meio de mês. Marque-o no seu calendário e defina lembretes. Isso impedirá a mentalidade de auto-sabotagem da marca registrada do procrastinador. Defina metas específicas e prazos mais curtos, e você permanecerá focado e mais produtivo no trabalho.

5. Priorize

Aprender a priorizar é uma habilidade de gerenciamento de tempo que todo funcionário deve dominar, e não se trata apenas de organizar tarefas por prazo. Muitos trabalhadores procrastinam por causa de uma tarefa desagradável que não desejam realizar, seja lidar com um cliente agressivo, redigir um relatório complicado ou até mesmo algo que você acha que é um trabalho ocupado desnecessário.

Evitar essas tarefas pode desencadear uma cascata de procrastinação, impedindo que você faça as partes mais simples do seu trabalho, porque você está preocupado com o trabalho que não está fazendo. Sempre que possível, faça desses projetos árduos uma prioridade na lista de cada dia. Tirá-los do caminho primeiro alivia você de um fardo enorme e facilita a navegação pelo resto do dia de trabalho.

6. Divida um projeto em tarefas menores

A melhor maneira de evitar a procrastinação é encontrar a maneira mais fácil possível para iniciar um projeto. Planejar seu dia com antecedência e priorizar sua carga de trabalho são maneiras de dividir suas semanas e dias em seções mais gerenciáveis. Mas se você ainda adiar a abordagem de sua lista de tarefas, precisará dividir essas tarefas ainda mais.

Digamos que seu chefe queira que você peça camisetas da empresa para o seu departamento para o próximo evento. Pense nas etapas que você seguirá para fazer isso.

  1. Verifique seu orçamento para ver quanto você pode gastar em camisas.
  2. Converse com seus fornecedores habituais e descubra as opções de camisetas, custo e data de entrega.
  3. Pesquise a equipe sobre o dimensionamento e o design preferidos.
  4. Tome a decisão final e encomende as camisas.

Divida uma única tarefa em etapas e ela se torna mais gerenciável. O primeiro passo não deve demorar muito e, depois de concluído, você já está 25% concluído com este projeto.

O empresário e autor James Clear sugere aplicar a 'regra dos dois minutos' a tarefas que você está achando extremamente difícil iniciar. Se você deve revisar um relatório de 25 páginas, por exemplo, defina o objetivo minúsculo de ler uma página. Sua mente aceita a leitura de dois minutos como uma tarefa fácil e não inicia o modo procrastinação. Depois de ler a primeira página, você provavelmente lerá mais. É apenas um truque mental para você começar.

7. Aliste a ajuda

Se você deseja parar de procrastinar no trabalho, pode ser necessário pedir ajuda a outras pessoas. Sente-se com um ou mais de seus colegas e peça que eles discutam com você uma tarefa particularmente difícil. Obter a contribuição deles pode lhe dar a motivação para iniciar o projeto, e seus colegas de trabalho podem ter soluções para ajudar a superar o que pareciam ser problemas intransponíveis.

Pedir ajuda em uma tarefa é uma ótima maneira de superar a procrastinação antes que ela comece, mas trazer outras pessoas para o processo também é útil para criar responsabilidade. Depois de seguir o conselho deles, eles entrarão em contato com você para ver como está indo. Você ficará mais inspirado a mostrar progresso se os outros contarem com você.

Você também pode recorrer a fontes externas se se sair melhor com a prestação de contas, especialmente se for freelancer ou telecomutador e, muitas vezes, trabalha por conta própria. Um amigo ou membro da família pode entrar em contato com você regularmente, oferecendo apoio e um empurrãozinho para permanecer no caminho certo e evitar a procrastinação.

8. Mude seu ambiente

Trabalhar em casa oferece um conjunto diferente de distrações que podem facilmente levar à procrastinação. Há a facilidade de assistir a séries compulsivas, a pilha de roupas que causa culpa e uma cama confortável por perto para tirar uma soneca.

Às vezes, a única maneira de evitar a procrastinação é levar seu trabalho para a biblioteca local ou mesmo para uma cafeteria. Uma mudança de cenário pode ajudá-lo a se concentrar e, às vezes, também pode inspirar novas idéias.

Pode ser mais difícil mudar seu ambiente em um trabalho de mesa tradicional, mas mesmo uma mudança de local a curto prazo pode ajudar a estimular sua criatividade. Mergulhe em uma sala de conferências vazia para trabalhar por algumas horas. Dê uma volta ao redor do prédio para se exercitar e tomar ar fresco.

Quebrar a monotonia do ambiente pode ajudar você a se sentir menos entediado e propenso a distrações e procrastinação.

9. Configure um sistema de recompensa

Como a criança que recebe um biscoito por se comportar na mercearia, você pode recompensar seu próprio comportamento como incentivo para concluir seu trabalho. Mesmo algo pequeno, como fazer uma pausa para pegar um lanche na máquina de venda automática, pode ajudar a motivá-lo a concluir uma tarefa, em vez de procrastinar nela.

Mantenha as recompensas proporcionais. Ler a primeira página de um relatório não deve justificar um almoço de duas horas em uma churrascaria.

A recompensa não precisa ser algo tangível. Imagine o alívio da ansiedade e da dúvida quando terminar um projeto de trabalho difícil. Muitas vezes, apenas visualizar o quão bom você se sentirá depois de concluir uma tarefa onerosa pode ajudar a evitar a procrastinação.

10. Não seja tão duro consigo mesmo

Uma combinação de perfeccionismo e medo do fracasso pode prejudicar algumas pessoas com procrastinação sem fim. Se você nunca terminar esse livro ou fazer essa proposta aos parceiros, não falhará. Infelizmente, não tentar também significa que você não terá sucesso e adiar o trabalho necessário pode ser demitido.

Essa pode ser uma lição difícil, principalmente para criativos e funcionários baseados em comissões, mas tente não basear toda a sua autoestima no seu sucesso no trabalho. Há mais para você do que seu trabalho, e é importante lembrar que um erro em um relatório ou apresentação criticado por seu chefe não é o fim do mundo.

Você pode se esforçar para fazer o bem sem colocar pressão irreal sobre si mesmo. Aliviar essa pressão pode facilitar o seu trabalho e evitar a procrastinação que prejudica ainda mais a sua auto-estima.

Todos nós já lidamos com o adiamento de tarefas importantes e, seja um problema ocasional ou um problema contínuo, espero que essas 10 dicas para evitar a procrastinação no trabalho o ajudem a voltar aos trilhos.

Quais técnicas o ajudaram a parar de procrastinar? Participe da discussão abaixo e informe-nos!

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