Enquanto muitos identificaram os benefícios e já foram totalmente mesclados a um sistema somente em nuvem, outras empresas ainda os usam e têm medo de fazer a transição. Portanto, se você ainda estiver em cima do muro, aqui está uma lista de razões para migrar para um sistema baseado em nuvem.
1. Reduz custos
Ao usar a infraestrutura em nuvem, os custos gerais de TI devem diminuir significativamente. Isso ocorre porque o armazenamento em nuvem geralmente é mais barato do que comprar hardware e a manutenção que o acompanha, desde contas de serviços públicos até salas de armazenamento e servidores. Com os sistemas baseados na nuvem, basta pagar pelos pacotes de armazenamento relevantes e contratar apenas um membro da equipe para monitorar o software e corrigir os problemas que possam surgir. O melhor do armazenamento em nuvem são as diferentes opções disponíveis e o sistema de pagamento conforme o uso. Se você achar que precisa de mais armazenamento, poderá comprar mais com o clique de um botão, mas se perceber que não está usando toda a capacidade, também poderá reduzir sua permissão.
2. Mais eficiente
As soluções em nuvem são muito mais eficientes para grandes empresas; com desempenho rápido, é fácil manter a competitividade, pois os provedores de serviços em nuvem atualizam regularmente seu software e o tornam ainda mais rápido e fácil de usar. Você não precisará mais contar com um membro da equipe para realizar atualizações regulares e melhorar a conexão e a confiabilidade.
Essa eficiência resulta em maiores margens de lucro, pois os funcionários podem trabalhar mais rapidamente e configurar projetos em um período limitado de tempo, o que significa que menos tempo é gasto em problemas de TI e conexão e mais em tarefas e vendas importantes.
3. Aumenta a segurança dos dados
Embora você seja cético, a nuvem realmente possui melhor segurança de dados do que o hardware médio. Para iniciantes, a principal tarefa do host da nuvem é a segurança dos seus dados; com autenticação, controle de acesso e criptografia, é cada vez mais difícil para um ladrão cibernético acessar suas informações.
Os hosts de armazenamento de dados adicionarão métodos adicionais de proteção e segurança para restringir o acesso a todas as informações armazenadas em seus bancos de dados na nuvem e melhorarão e aumentarão continuamente essas medidas. As verificações de segurança na nuvem são realizadas com mais regularidade do que você provavelmente faria em um servidor local, o que significa que sua proteção de dados é instantaneamente avançada quando você ingressa em um sistema em nuvem.
4. Permite escalabilidade
As soluções baseadas em nuvem são ideais para uma empresa que está crescendo ou diminuindo rapidamente. Você não precisa mais gastar tempo comprando e coordenando novo hardware. Em vez disso, os sistemas em nuvem permitem um fácil aumento ou diminuição do armazenamento.
A escalabilidade não requer nenhum investimento inicial e minimiza os riscos associados às operações e manutenção internas de TI. Se você teve um pico curto, pode reduzir facilmente seu pacote com soluções em nuvem, mas com um servidor físico, é quase impossível reverter para as opções de armazenamento anteriores.
5. Aumenta a mobilidade
A computação em nuvem permite fácil acesso em todos os dispositivos, incluindo dispositivos móveis, tablets, computadores ou laptops, o que significa que qualquer funcionário conectado à nuvem pode acessar seus dados de onde quer que esteja. Os funcionários com agendas lotadas têm a flexibilidade de trabalhar na estrada e permanecer atualizados o tempo todo, garantindo que nunca percam nenhuma informação importante - e não perca tempo tentando recuperar o atraso depois.
Essa flexibilidade também melhora o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, uma vez que os membros da equipe não estão ligados ao computador do escritório para acessar seu trabalho. Eles podem visualizar seus e-mails em suas viagens e planejar sua programação antes de chegarem ao escritório, melhorando a produtividade no processo.
6. Promove colaboração
A colaboração é instantaneamente aprimorada com as funções de computação em nuvem. Você não precisa mais esperar que seu colega de equipe saia de um documento para editar; Com o armazenamento de dados on-line, você pode ler e editar texto ao mesmo tempo.
O compartilhamento de documentos e a comunicação interna também aumentam. Com recursos adicionais, os funcionários podem fazer upload e compartilhar projetos para acesso de todos com um simples clique de um botão, independentemente de sua localização. Isso melhora instantaneamente colaborações globais e entre equipes, reunindo toda a força de trabalho de uma empresa.
7. Oferece soluções de recuperação fácil
Se o seu provedor de armazenamento em nuvem não salvar automaticamente seus dados, ele fornecerá soluções de recuperação seguras. Nas versões anteriores do histórico e nos backups da área de trabalho, você sempre garante que seus últimos dados estejam acessíveis. Muitas empresas de computação em nuvem também oferecem opções de backup adicionais por uma taxa extra. É altamente recomendável comprar soluções de recuperação e garantir que elas sejam automatizadas. Portanto, se você esquecer de fazer backup do seu trabalho, isso será feito no dia que você selecionou.
8. Permite controlar o acesso e o uso dos dados armazenados
A computação em nuvem oferece acesso total ao controle de quem pode ver ou editar seus documentos com recursos simples e fáceis de usar. Digamos que você deseja compartilhar um documento com um cliente, mas não deseja que ele edite o texto; você pode fazer isso por meio da computação em nuvem e dar a eles a opção de deixar comentários no documento.
Você também pode manter os dados exclusivamente para si, se ainda não estiver pronto para compartilhá-los; e quando estiver, você pode criar links personalizados para os dados que deseja que outras pessoas acessem.
9. Aumenta a sustentabilidade
O registro em papel deve, logicamente, ser uma coisa do passado - dada a atual situação ambiental.
Surpreendentemente, muitos escritórios ainda usam sistemas de arquivamento em papel. A computação em nuvem não apenas emite resíduos de papel, mas também melhora a eficiência energética. E com o surgimento de equipes virtuais, as emissões pendulares também são reduzidas no processo. De acordo com um estudo da Microsoft, Accenture e WSP Environment & Energy, a computação em nuvem pode reduzir as emissões de carbono em 30% a 90%.
10. Fácil de usar e implementar
Na maioria das vezes, os funcionários desaprovam a mudança de processos - os membros da equipe preferem manter o que sabem, em vez de adicionar um novo software à longa lista de tarefas. No entanto, a implementação da tecnologia baseada na nuvem é fácil. Com funções fáceis de usar, é fácil entender e se acostumar. E a migração para o departamento de TI está longe de ser complicada; com ótimos sistemas de suporte, todos os provedores de computação em nuvem estão sempre disponíveis para ajudar na transferência de dados, o que é muito menos problemático do que instalar um novo servidor local.
A adoção da computação em nuvem está em ascensão, com um crescimento projetado de US $ 272 bilhões em 2018 para US $ 623, 3 bilhões até 2023, e não é difícil entender por que! Empresas de todo o mundo estão investindo em tecnologia de classe mundial para reduzir custos e melhorar a produtividade e a eficiência dentro de suas organizações.
Você migrou recentemente para um sistema baseado em nuvem? Deixe-nos saber qual você selecionou e por que, deixando um comentário na seção abaixo.
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